隨著時代的發展，互聯網已經出現在各種生產活動與管理部門，社會也朝著智能化發展方向，傳統檔案庫房管理方式下，檔案工作是一個繁瑣的過程，與現代發展的腳步相違背，這種效率低下的操作，影響了庫房檔案管理工作的發展。而智能檔案庫房密集架解決了傳統檔案庫房管理工作的眾多問題，本文加以分析。
一、解決了檔案管理效率低等問題
在檔案管理中，檔案的存放位置、統計、調閱等皆因檔案數量的日益增多而出現麻煩與困難，由于傳統檔案管理手段單一，造成工作效率低下，已經無法滿足人們對檔案管理的需求。智能檔案庫房密集架在庫區內可輕松完成從檔案的入庫、借閱到位置管理等工作，使整個檔案調取過程變得方便快捷，實現了檔案管理的高效性。
二、解決了檔案管理安全性低等問題
傳統檔案庫房管理安全性十分低，而智能檔案庫房密集架安全管控系統是指門禁系統、紅外線感應系統、視頻監測系統。門禁系統是指在智能檔案庫房門口設置磁卡門禁系統，授權于管理人員，紅外線感應系統是指在進出口設置紅外線檢測系統，通過此系統可對人體從進入庫房開始進行全方位的監測以及管理，保障檔案庫房的安全性。
三、解決了檔案存放環境差等問題
一個恒溫恒濕的庫房環境對檔案的保存極其重要，智能檔案庫房密集架可建立環境監控系統，它具有自我調節、異常報警等功能，一旦出現異常情況，將會進行自動調節，使溫濕度恢復正常范圍，還可以有效凈化空氣中的灰塵、細菌等污染物，解決了傳統檔案庫房環境差等問題，確保管理人員的身體健康。
時代在不斷進步，智能庫房的出現，使傳統檔案管理得到改善與創新，實現了便捷性、安全性、有效性的特點。
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