檔案管理是單位日常工作的重點內容，為單位的決策提供了重要的參考依據，可以說，檔案管理的水平對單位的發展將產生直觀的影響。傳統的檔案管理觀念和方法都比較落后，導致檔案的利用率普遍較低，其安全性也無法得到保障，不利于檔案管理工作的順利開展，河南檔案館智能密集柜是根據檔案的特點設計而成，帶檔案工作人員走出“盲區”，本文加以探討！
一、走出存儲“盲區”
傳統檔案管理方式下，檔案裝具存儲量小，檔案在存儲的過程中，效率低，也比較雜亂，所以整個工作就比較的重復繁瑣、枯燥乏味，并容易出錯。而河南檔案館智能密集柜具有強大的存儲量、具有分類標簽裝置，將龐大、復雜、分散的工作進行了系統化的分解，采用智能密集柜存儲檔案后，工作有了很大的改觀，帶檔案工作人員走出了存儲“盲區”。
二、走出查詢“盲區”
以往，想要尋找一份檔案的時候，工作人員需要埋頭挨個辨別查找，非常費時費力，檔案管理效果差強人意。河南檔案館智能密集柜具有智能檢索、智能定位的功能，只需要輸入檔案編號或者名稱即可找到所需檔案，檔案查詢的效率和正確率有了很明顯的提升，因此它帶檔案工作人員走出了查詢“盲區”。
三、走出了時空的限制
以往，我們想要了解檔案以及檔案庫房的情況，必須在規定的時間到檔案庫房去了解，而河南檔案館智能密集柜以及檔案庫房投入使用之后，檔案管理人員可以遠程控制架體，能夠及時、有效的發現庫房內檔案資料的缺失損壞，及時糾正、及時彌補，管理變得更加科學，很多難題就迎刃而解了。
檔案裝具升級改造后，使工作達到高效、方便、快捷的狀態，大大減輕了工作的人員的工作負擔，帶工作人員走出“盲區”！
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