經過不斷的發展,市場上已經出現了手動型、電動型、智能型密集架,密集架產品在整個辦公家具市場上占據了較大的分量,受到企業單位、學校、醫院、部隊等用戶的歡迎。檔案管理的水平直接影響著醫院內部醫療、黨政建設以及科研等工作的開展,相信對醫院用密集架有過了解的朋友都知道,它是可以進行定做的,本文來和大家醫院定做智能密集架的注意事項。
一、確定單位適不適合使用密集架
老話長談:適合的就是好的,那么醫院適不適合使用密集架呢?醫院用密集架可以存放大量的病例檔案、醫院員工人事檔案、標本等等,如果檔案有專門的檔案庫房,并且在檔案非常多的情況下,是非常適合使用密集架的,這樣一來,檔案可以實現有序存放有序查找。
二、注意單位具有的、實際的需求
其實醫院定做智能密集架,并沒有我們所想象的那么復雜,只要我們能在定做的時候注意好自己的實際需求,比如對密集架顏色、樣式、尺寸的需求,只要在需求描述上沒有太大出入的話,那么交給經驗豐富的廠家來做,也就沒什么問題了。
三、注意按照流程進行定做密集架
當我們定做醫院用密集架時,就需要按照流程進行。醫院定做智能密集架,首先要讓廠家的專業人員上門對我們的檔案室進行一下整體測量,然后在給出一個初步的設計方案,然后對定做方案再具體做出修改和調整。接下來我們看一下設計以及價格上是不是合適,一切都合適后簽訂完合同,廠家就可以投入生產了。之后,廠家會安排物流運輸至現場并做好安裝工作,用戶即可進行驗收。
作為采購人員,學習了解一下定做流程以及注意事項是很有必要的,如需了解更多問題,歡迎咨詢。
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