隨著檔案室可移動密集柜的日漸普及，有越來越多的單位愿意去了解和采購密集柜，但是由于密集柜采購需要一定的流程，例如測量、設計、報價、安裝等，這就表示在采購時需要注意的細節也較多，本文河南檔案室密集柜廠家和大家一起探討在設計密集柜時需要注意的事項。
一、要對放置智密集柜的庫房做好測量工作。
河南檔案室密集柜廠家提醒大家，由于每個單位的檔案室實際情況都不同，有的單位房間比較寬敞，室內也沒有什么阻礙物，這樣的房間在測量起來也比較省事，但是有的單位可能會在中間有立柱，或者是要放置一些其他的東西，因此在測量的時候就要規劃好，這樣才能更好的采購可移動密集柜。
二、我們要明確需求并與廠家多多溝通。
當庫房測量好之后，就需要讓河南檔案室密集柜廠家進行設計圖紙了，在這個過程中我們要跟廠家說清自己的實際需求，比如說自己想要什么類型的密集柜，打算在房間里放多少組檔案室可移動密集柜，同時還要跟廠家說明我們是不是有一些其他的需求，例如監控設備、溫度控制、防盜報警等等，這樣才能確保安裝效果。
三、對于廠家做出來的設計圖紙提出自己的修改意見。
當廠家將設計圖紙做好后，我們要看一看是不是符合自己的要求，如果有不符合自己要求的地方一定要及時和河南檔案室密集柜廠家進行溝通否則，可能廠家做出來的產品與自己的實際預期就會有很大的偏差了，那樣的話我們也就沒辦法順利投入使用了。
設計是整個采購過程中很重要的一個部分，不管我們采購哪種類型的檔案室密集柜都不能忽視這個環節，最好是能夠找一個經驗豐富、建廠時間長、規模大的廠家進行溝通，這樣也能大大提高我們的采購效率。
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