檔案是各大院校和企事業單位發展中必不可少的資料，同時這些檔案在日后的工作中也會有極其重要的作用，所以檔案管理工作在各大單位中都是一項很重要的部分。近年來，一些單位安裝了底圖密集架、一些單位安裝了憑證密集架、一些單位安裝了字畫、油畫密集架，檔案室為什么要用密集架呢？本文加以闡述！
一、管理更加有序、有力、高效
檔案室為什么要用密集架？這是因為很多單位由于檔案資料產出的速度很快，檔案的數量也是非常龐大的，檔案資料的數量越大就越加難以管理，以往很多單位使用的是文件柜或者貨架的形式進行檔案存放，這些管理方式越來越力不從心。經常出現檔案的缺失、損壞等情況。相比之下一些采用密集架作為檔案庫房設備的單位相對管理的更加有序、更加有力、更加高效。
二、最大化利用了檔案室的空間
首先從存放量上檔案室密集架最大化的利用了庫房的空間，使同一個房間在使用密集架的情況下存放的檔案量更多甚至是數倍的增加。同時密集架在結構和儲存空間上的分區更加分明，這樣在面對大量資料的時候可以更好的進行分類保存，不同種類或者部門的檔案資料可以放在不同的列或者組內，可以保持各方面檔案資料不混亂。
三、密集架有強大的安防系統
檔案室為什么要用密集架？這是因為密集架有強大的安防系統，檔案資料存放在密集架內可以有效做到防塵防鼠等功能，而且密集架可以配備智能管理、消防、通風、恒溫恒濕系統，所以如果想建設一項專業的檔案管理庫房，采用密集架是很有必要的。
由此可見，安裝投入使用密集架是一項比較值得投資的項目，在工作中，它將為我們帶來更多便利。
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