隨著社會節奏的加快，辦公方式的多樣化，各個企業單純依靠普通的文件柜和檔案柜已經沒有辦法滿足大型企業單位的檔案資料存儲需求了。與此同時，電動智能密集柜憑借著強大的功能優勢成為眾多單位優選的辦公家具，那么檔案館智能密集柜定制采購，有哪些誤區和注意事項呢？本文加以闡述！
一、價格方面的誤區
1、很多負責采購的人員一聽到廠家給出的報價后，就覺得電動智能密集柜價格實在是太高了，一組的價格都可以買兩三臺柜子了，其實這種觀點是很不正確的。盡管密集柜相對于文件柜來說價格比較高，但是在存儲上可以節省更多的存儲空間，而且使用起來更加方便，表面上看起來價格比較高，但是如果我們稍一對比就可能發現，這種價格上的差距可以給我們帶來很多的優勢，所以在檔案館智能密集柜定制采購時切不可過分看重價格。
2、為了充分利用空間，一些朋友會一股腦的購買很多組，將檔案室布置的十分擁擠，其實這種做法也是非常不理智的。檔案室房間面積是有限的，而且可能還需要放置其他的東西，如果說不考慮這些而只是一味的增加密集柜的數量，先不說能不能放得下，可能工作人員都沒有可以移動的空間了，更別談對密集柜進行操作了。
二、采購密集柜時的注意事項
1、檔案館智能密集柜定制采購，要確定軌道的安裝方式，并將軌道固定好。電動智能密集柜之所以能夠移動，依靠的就是軌道，如果說軌道沒有安裝固定好，那么密集柜在移動的過程中很可能就會發生晃動的情況，嚴重的話密集柜直接會倒塌，這是非常危險的。
2、檔案館智能密集柜定制采購要注重產品質量。有些朋友購買密集柜可能會當做貨架進行使用，在上面放置一些重物，那么這時候密集柜的承重；力、荷載力就決定了我們能夠放多大重量的產品。假如物品超出了承重力，那么接下來要面對的就是密集柜擱板隨時出現壓彎情形。
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