手動密集架與普通的檔案柜是一種全然不同的產品，這款更加產品在我們平常的檔案管理工作中也帶給我們更多的便利性。但是如果說我們沒有按照使用標準進行操作，那么效果也非常差，所以我們要了解手動檔案密集架標準，以此來達到事半功倍的效果。那么，操作規范和使用要求有哪些？本文加以分析。
一、全面檢查，及時詢問
由于手動檔案室密集架體積比較大，廠家在配送的時候，都是采用拆分發貨，等到達我們單位之后再進行組裝，在收到廠家的產品之后，我們要認真檢查看看產品有沒有問題，以免影響到使用效果。廠家安裝好之后，基本上都會交給我們一些手動檔案密集架標準使用方法，在這個時候如果自己在使用上有不懂的問題，那么一定要及時詢問廠家的工作人員，現場的教學方式要比日后我們通過電話等方式進行聯絡要清晰的多！
二、正確操作，避免超負荷
只有按照手動檔案密集架標準正確操作，檔案管理工作才會更加便捷化以及高效化。手動檔案室密集架的運行原理是通過人工搖動搖把，從而帶動密集架移動，在使用密集架來對檔案資料進行管理時，注意不要超負荷運行、不要蠻力搖動。超負荷的情況下，人工在搖動搖把時也非常費勁，同時也會給手動密集架增加負擔、增加消耗。
三、正確操作，按步驟調層間距
為了充分利用密集架內部的空間，檔案室密集架內部的層板是可以靈活調整的，在調整層板時也需要按照手動檔案密集架標準步驟：先取下層板，將層板兩側支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，然后將其插入柱孔并將其懸掛在柱上，然后放上層板即可。
大型檔案室中除了安裝手動密集架，可能還會安裝空調、監控、門禁、電腦等設備，每一臺設備都需要我們去精心維護的，在平常的使用中我們要養成正確操作的好習慣！
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