近些年，檔案密集柜被稱為檔案裝具市場是寵兒，在見識到它在資料管理上的優點之后，很多單位改變了傳統的檔案管理觀念，開始選擇使用檔案密集柜來保存資料。放置智能檔案密集柜的房間其實是有限制條件的，對于檔案密集柜安裝條件大家知道多少呢？本文加以分析！
條件一：房間地面承重要達標
智能檔案密集柜在資料管理上非常便捷，儲存量相當于普通文件柜的幾倍，因此體型也比較大，本身具備了一定的自重，加上我們儲存的檔案資料，兩者加起來的重量是很大的，所以檔案密集柜安裝條件就是地面承重量需要達標，如果達不到，就必須進行加固處理，加固之后才能夠安裝，這樣才能降低安全隱患。
條件二：房間空間大小要符合
檔案密集柜的安裝要考慮到房間的大小，除了密集柜本身占據的面積之外，還需要預留出移動的空間以及檔案管理人員活動的空間，因此檔案密集柜安裝條件就是房間空間面積，房間面積不能過小，否則將會十分擁擠，密集柜也發揮不出應有的優勢，房間的高度也不能過低，常規的檔案密集柜高度是2.4米，頂部最少要留出30公分保證空氣流通，所以房間高度至少要達到2.7米。
條件三：房間空氣環境要達標
安裝智能檔案密集柜對房間的溫濕度也有要求，我們保存的檔案資料都是紙質資料，檔案密集柜本身雖然具備防水防潮的功能，但是如果長期處于過于潮濕的環境仍然會對紙質資料造成損傷，也不利于密集柜的維護和長期使用。
對于檔案密集柜的管理人員來說，想要密集柜達到運行自如的效果，了解這些以上安裝條件是很有必要，否則盲目的安裝將不利于密集柜的運行、不利于檔案的管理，也可能會給公司帶來一定的經濟損失。
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