普通檔案柜與智能密集架相比存在哪些不足？近幾年，智能密集架產品市場反響不錯，大有超越普通檔案柜產品的勢頭。為什么會這樣呢？普通密集架檔案柜的缺點是什么？使其會受到智能密集架產品的強烈沖擊呢？我們一起來看看吧！
缺點一：普通檔案柜需要人工操作
普通密集檔案柜也就是最基礎的檔案裝具產品，使用時，需要人力搖動架體才能查詢檔案資料，如果密集架組數較少，資料不多，還是比較好找的，但是如果資料庫龐大，卷帙浩繁，自然將會加大檔案管理的難度。面對數量龐大的資料和文檔，如果前期沒有將資料錄入專業的計算機系統管理，要想整理資料，需要大量的人力物力，將是一筆較大的投入，如何簡單快速查詢資料？這是所有檔案管理人員期待的。
缺點二：無法實時監測檔案存儲環境
檔案對于企業來說，有著至關重要的作用，需要長久完好保存，特別是紙質檔案的長久保存對環境要求極高，比如溫度、濕度、煙霧等等，普通密集架檔案柜的缺點是無法實時監控這些因素的，不利于檔案文件柜的長久存儲保存。而智能密集架通過智能管理系統，可以自動控制檔案室的溫度、濕度、煙霧等等，及時調整改善檔案室的檔案存儲環境，保證檔案文件的長久存儲！
缺點三：普通密集檔案柜無法實現電子備份
隨著現在社會科技的不斷發展，各種信息技術不斷的發展，很多單位都已采用紙質檔案+電子檔案相結合的方式，普通密集架檔案柜的缺點在于無法實現電子備份，而智能密集架不僅可以實現電子備份，還具有數據對接端口，大大提高了檔案移交的效率和正確率。
由此可見，密集檔案柜與智能密集架在材質、承重方面時沒有什么不同的，兩者之間的差異基本都在于系統方面。
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