檔案管理工作開展的主要目的在于充分發揮檔案的作用，而要想實現這一目的就必須要保證檔案管理工作緊跟時代的發展。信息時代背景下，檔案密集架智能管理系統的應用，使檔案的存儲方式與信息載體發生了變化，其中電子備份是一種有效的信息存儲技術，在信息存儲管理中表現出很大的優勢。本文加以探討！
一、紙質檔案如何進行電子備份？
檔案電子備份，就是對紙質檔案采取某種技術手段和方式進行復制，建立“副本”，以便在紙質檔案遭受破壞或其他特定情況下，避免完全地丟失檔案信息內容。我們已經進人了信息時代，互聯網技術的發展及應用為現代人們的生活、工作提供了更多的便利條件，檔案密集架智能管理系統可將檔案掃描入冊，進行電子化分類存儲并完成電子建檔。
二、利用密集架系統管理電子檔案的優勢
利用密集架系統管理電子檔案的優勢表現在多個方面，首先構建出科學、合理的檔案分類檢索系統，能夠幫助信息用戶快速、準確地查找到自己所需檔案信息。其次檔案密集架智能管理系統預留對接端口，支持與單位原有檔案管理軟件對接，提升了檔案移交速度和整理效率，保障數字化檔案數據安全。
三、電子數據檔案具有廣闊的應用前景
原件的保存與保護工作是檔案管理工作的重點內容，檔案密集架智能管理系統將紙質檔案進行電子備份后，恰好能夠滿足檔案資源不限時空的限制進行共享的需求，提高了檔案管理工作的有效性，同時也具有成本低、壽命長、易于保管、數據可靠性高等優點，因此該技術將會在檔案管理中得到廣泛的應用。
21世紀是信息時代，各種信息呈幾何級數增長，需要歸檔管理的檔案信息越來越多，智能管理系統與電子數據檔案基本可以適應新時期檔案管理和利用的要求！
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