檔案作為不可再生資源,具有稀缺性和唯一性的本質屬性,從可燃性層面來說,我國的檔案資料大部分為紙質載體,火災危險性和火災荷載較高,一旦起火會迅速蔓延,加之檔案密集架多是密集存放,若滅火救援通道不暢、火災撲救不及時,后果將不堪設想。檔案庫房作為各部門的檔案保管利用中心,應該重視火災的防控工作,確保檔案工作各環節的絕對安全,因此,全國檔案密集架庫房預防火災發生成為檔案安全保護工作的重中之重。本文加以分析!
一、人防
首先全國檔案密集架庫房應做好人防,檔案管理人員需要制定相應的消防工作制度、計劃、應急對策,并能及時發現火災隱患,提出整改意見;檔案管理人員要了解本崗位的火災危險性,并對本崗位滅火對象的火災類別、滅火器材的性能與存放位置做到心中有數,能夠采取有效的火災防范措施。
二、物防
在建設檔案庫房之初,應該嚴格遵循防火規范,一方面,在檔案室建筑總平面布局、建筑結構、材料選取等環節破壞燃燒的條件,庫房建筑耐火等級應不低于二級,以保證在在一定時間內耐受火災高溫,防止建筑結構失去隔熱性或發生坍塌;另一方面,全國檔案密集架庫房都應設立安全出口,且宜直通室外。
三、技防
目前,新型智能檔案庫房可安裝火災自動報警系統和自動滅火系統,該系統一定程度上保障了全國檔案密集架庫房的安全,無論是探測火災還是撲救火災,都能起到關鍵作用。此外,安裝后需要對這些設施設備定期進行維護保養,確保完好有效,使其在關鍵時刻發揮其功效。
庫房一旦遇到明火或者電氣故障發熱等點火源,就可能引發大火,對庫藏物品造成難以挽回的損失,我們在平時的檔案管理工作中,一定要多加注意和警惕!
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