從表面上看，檔案僅僅是一個一尺見方的牛皮紙袋或者一個普通的檔案盒，加上里面的材料，才不過一斤來重。盡管隨著社會的發展，檔案在一些朋友眼中的作用弱化了，但弱化并不意味著它是可以隨便丟棄的“身外之物”，檔案對于企業單位的作用仍不可取代，如果沒有檔案，很多東西就無從得到保障！采購新型檔案室密集架，可以檔案資料得到完好保管，讓檔案起到它的價值與意義！
1、人事檔案的真實性不可替代
對于每一個企業單位來說，都有人事檔案需要存儲，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于人事檔案具有其真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用，所以它有極強的法律效益。它不僅為領導決策、教學、科研和管理等工作服務，同時也為單位的切身利益服務，幫助單位解決沒有檔案就無法解決的問題。
2、檔案可做企業考察員工依據
檔案對于企業單位來說，它的作用主要體現在為單位人事部門提供依據。檔案是歷史的真實記錄，通過利用檔案，可以清楚地了解過去的工作軌跡，總結經驗教訓，為領導科學決策和科學管理提供重要的參考和依據。現代企業為了做到準確的了解員工，通常會將考察現狀與查閱檔案材料中的思想言行、業務水平、個人素質、歷史情況等原始材料有機結合，然后進行存檔。使用檔案館密集架可對檔案完成安全性保管，延長檔案使用壽命！
3、密集架對檔案所起重要作用
檔案的壽命與整個檔案室的環境密切相關，不適宜的溫濕度不僅能單獨作用于檔案，還可加速其他因素對檔案的破壞。所以保證檔案資料擁有一個良好的存儲環境，也是采購新型檔案室密集架的原因所在。且檔案室密集架所具備的智能檔案管理系統依托大數據、物聯網現代化技術實現密集架的智能化和人機交互，檔案館密集架可幫助檔案工作者解決檔案檢索、保存、安全等問題，提高檔案管理效率。
檔案管理成為火熱話題不是空穴來風，呼吁企業單位采購新型檔案室密集架來建設現代化檔案室也并非是密集架廠家所為，此為國家倡導，為檔案局所倡導！
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