檔案館屬于信息社會發展的重要組成部分，其社會地位也在不斷提高，而且它還是保存和積累國家檔案財富的重要機構，具有傳播檔案信息和宣傳教育等功能，因此，這也是大多單位高度重視其建設工作的原因。近年來，有不少的密集架企業已經在檔案館智能密集架系統上不斷進行研發設計，希望用智能系統“點亮”屬于檔案館檔案室的微光！
1、科學合理進行檔案工作
檔案館是公益性的科學文化事業機構，它的存在就是為了實現更好的社會效益，其基本職能就是收集、整理和保存“社會記憶”，儲備相關知識。所以，各檔案館單位更要正確認識并明確其作用。從檔案特點及其所具備的特殊性來看，檔案利用工作不可急功近利，對于檔案工作要科學、合理地進行。
2、滿足檔案管理及服務需求
在建設檔案館時，要實現“四位一體”。檔案館主要是由檔案展覽廳、服務大廳、文件查閱中心和電子閱覽室等組成。但是，受場地和其他條件的制約，很多檔案館都沒有達到這一要求。隨著人們對檔案查詢、利用要求的提高，傳統型檔案管理、服務模式，已經不能滿足當下，利用檔案館智能密集架系統來建設新的檔案館，不僅能改善服務窗口的工作條件，還能提高其服務水平。
3、實現信息化及現代化管理
隨著我國科技的迅猛發展，在管理檔案時，傳統的管理模式已經逐漸被替代，信息化和現代化的檔案管理對檔案的保存環境提出了更高的要求。檔案館智能密集架系統具有多重操作系統，其中對檔案存儲環境可完成實時監測的安全系統，可保障檔案信息數據庫安全，保證檔案長期處于安全舒適的環境下等等，極大地推進了檔案保護工作，使得檔案工作能夠在信息技術的幫助下得到更好的建設！
為了實現檔案管理的信息化和現代化，必須要建設與國家規范、標準相符的檔案館，而當下火熱的檔案館智能密集架系統剛好可完成檔案館的建設需求，用智能科技“點亮”檔案館！
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