信息技術的飛速發展推動了多領域的變革，在政府檔案管理方面，信息技術為管理模式提供了更多的可能性。由于傳統紙質檔案抗逆能力差，一旦遇到突發火災、水災、狂風等災害，檔案數據的丟失和受損就在所難免，且紙質檔案資料容易風化、字體容易模糊、紙張酥脆等情況，而政府檔案館智能密集柜大大保障了其精確性與永久性，使檔案的高質量保存與存在得到了保障！
一、創新管理過程，降低管理難度系數
傳統檔案管理形式大多數為將紙質檔案袋進行匯總采用人工記錄統計的方法，但人工統計常常會出現錯誤導致檔案信息出錯，為后續管理造成了一系列問題。使用政府檔案館智能密集柜后，在一定程度上規避了這個問題，政府工作人員將檔案信息錄入系統并通過計算機對數據庫進行間接調動、查閱，以計算機為中介大大降低了檔案管理難度，提高了政府檔案管理的效率。
二、柜體原材料優質，加強檔案的安全性
政府管理的檔案數目龐大檔案管理的過程中，若不受塵土、蟲鼠的侵害，則會省時省事很多。政府檔案館智能密集柜的原材料為優質冷軋鋼，上方設置了防塵板、底部設置了防鼠裝置，全方位保護著檔案，為檔案建立了良好的環境！
三、預防為主，升級建立系統保障機制
除了自然災害的影響，檔案的安全還有可能受到人為因素的破壞，所以檔案信息的保存也要解決和預防受攻擊和信息泄露等問題。政府檔案館智能密集柜明確預防為主、防治結合的根本原則，升級和建立相關保障機制，實施分區管理、人臉識別、指紋登錄等操作，確保檔案存儲的安全性！
綜上所述，智能密集柜大大方便了檔案管理工作的進行，未來，密集柜廠家將不斷探索，順應時代潮流，全力護駕檔案，實現高效工作。
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