檔案室密集架作為存放檔案的家具，不僅影響著檔案的存放方法和存放數量，同時也影響著檔案從業人員的辦公環境，它的環境好壞直接或間接的影響工作的效率和我們的心情。因此大家在對定制檔案室密集架布置時需要盡量做到不浪費辦公空間，并且讓整個室內不感覺擁擠。一般情況下，設計方案決定著密集架的排列方法，下面我們一起來看看怎樣設計最為合理吧？
一、注意細節
“細節決定成敗”，定制檔案室密集架布置如何達到最優呢？設計方案中最不可忽略的就是細節，主要包括不留死角、不緊挨墻、預留過道空間、考慮門窗以及不可移動的柱子、不阻礙應急通道和檔案疏散搬運的地方等等，這樣才能保證密集架能夠正常打開和閉合，其安全體系才能被有效發揮！
二、地面承重
在定制檔案室密集架布置的設計方案中，不能僅僅考慮檔案室空間問題，亦需考慮檔案室的地面承重問題，如果密集架的重量超過檔案室的荷載能力，非常有可能發生安全事故，這樣的話，一切都只是徒勞無功！因此，在檔案室的承重不達標時，應該采取可行的方法，及時為其加固！
三、軌道設計
當工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，密集架即可自動打開，所在列指示燈閃爍并告知所在列，由此可見，密集架具有可移動的特點，所以安裝軌道這一環節是必須的，軌道的安裝方式分為預埋式和直接鋪設式，定制檔案室密集架布置的方案中也需考慮這一點！
方案設計是整個設計工作的前奏，是一個從無到有的創意設計過程，合理設計、科學設計是十分重要的。由此可見，工作人員在設計方案時，需要深入全面的了解用戶的需求，并遵循全局的原則，真正解決檔案管理的難題。
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