檔案是每個單位開展業務活動的重要部分和憑證性信息記錄，是單位的核心信息資源與重要資產。如集團企業具有機構龐大、下屬單位較多且層次復雜，各下屬單位分散等特點。對于集團企業，實現集中部署應用、分級管理，構建由智能密集架組成的數字檔案館，是集團企業數字檔案管理解決之道。為什么是智能密集架？小編將對智能密集架主要功能作簡要描述！
1、檔案管理的及時性
檔案管理的及時性，就是要求在檔案在架體內進行存儲時，智能密集架智能管理系統能夠迅速將檔案信息數據傳輸并導入中心數據庫，同時快速對信息進行數據采集、數據篩選等。智能密集架的其一功能就是使檔案信息的得到快速處理，平常如果是利用人工對檔案信息錄入需要浪費大量的時間和精力，但是有了智能科技的助力，這個繁雜的工作在幾分鐘內即可完成。
2、檔案管理的保密性
有些檔案屬于機密性文件，所以檔案的管理也屬于涉密性質的工作，在檔案數據庫整合過程中，檔案裝具的任務就是要嚴守涉密工作規程，智能密集架的安全系統可以對檔案內容進行安全保密處置。這要求密集架廠家在智能檔案管理系統研發和選型之初，就要先期建立完備的涉密工作流程，確保檔案數據的安全性，也考驗了廠家的實力和專業度。
3、檔案管理的高效性
不管是單位還是檔案館，一般都藏有大量且多樣的檔案資料，如需調取或查看某些檔案，按照傳統方式可能找半天都找不到。但是智能密集架不僅有快速的檔案信息錄入功能，還有檔案定位功能，智能燈光引導、語音互動、自動開啟智能檔案密集柜體一系列動作，可幫助檔案管理人員快速找到檔案位置，大大提升了檔案管理的效率。
特色鮮明的檔案是需要專業的檔案管理方式和檔案存儲裝具完成管理的，而智能密集架主要功能就是為檔案提供一個安全舒適的存儲環境，是單位建設檔案室的不二之選！
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