從事檔案管理工作的朋友應該知道，其實檔案管理是一份枯燥無味、繁瑣復雜又容易出現各種各樣問題的工作。但是近幾年，各單位檔案種類隨經濟發展也日益多樣化，傳統的檔案管理方式和技術已經無法滿足企業單位的需求。人工智能時代的強勢到來，也為廣州密集架提供了發展的空間，廣州智能檔案庫房密集架就是人工智能時代帶來的產物，專為解決檔案管理問題而生！
一、存儲數字化，檔案柜架消失。
檔案數字化管理解決方案在以前來說就是天馬行空，但是在人工智能時代一點也不稀奇，這種方式利用專業化的數字設備對檔案信息數據進行采集及數據庫建設，將實物檔案與聲像檔案中的圖文轉化為數字化信息，實現檔案數據采集的目標。數據庫建設就是用戶數庫將收集和編碼的檔案數據存儲和管理起來，簡單概括起來就是完成檔案生產資料的智能化，大大減少了檔案丟失和損壞的情況發生。
二、無人檔案館，完成全自動檔案管理。
廣州密集架可實現無人檔案館的建設，對檔案的收集、整理、分類、歸檔實現智能化管理，這包括了網絡檔案信息資源智能收集、數字檔案信息資源智能分類與檢索、智能化檔案價值鑒定和智能化檔案安全管理，大大減輕了檔案管理人員的工作負擔。利用廣州密集架所具備的智能管理系統管理檔案有以下三個優點：標準統一，效率高， 無須相關專業知識。
三、檔案管理關系重新被下定義。
人工智能進入檔案管理領域，嵌入到廣州智能密集架之中，也將帶來檔案管理關系的重大變化，這種關系的解讀可以從人工智能與檔案工作者、人工智能與檔案服務、人工智能與檔案使用者中發現。人工智能這種新興技術，是應用到檔案管理工作的方方面面的，是會顛覆檔案工作者的原始認知的，所以檔案管理關系也是被重新定義的，大家需要慢慢來接受這種新型管理方式。
傳統的檔案裝具太過于被動，而目前廣州的智能檔案庫房密集架緊追時代所運用的新型技術為檔案管理人提供的方案更具主動性，真正實現了以用戶為中心，為用戶解決問題的現代檔案服務！
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