大型企業檔案種類多、數量大，導致資源難以分享，手動錄入太費勁、還易出錯，員工恨不得三頭六臂，只會保存不會利用，檔案仿佛變成了累贅？如何規范、高效進行海量文件的存儲、管理和利用，以保障企業各項日常工作能夠有序、持續地開展，成為了不少企業的困擾，下面我們一起來看看南京檔案館密集柜的大招！
一、檔案整理過程智能化
南京檔案館密集柜在存儲時文件檔案資料有效分類、排序和編碼，減輕人工整理的難度和工作量，在搜索檔案時可自動打開架體，燈光智能引導定位到檔案所在層，實現對檔案資料的無序存放有序查找，實現了檔案整理過程智能化，整個檔案管理過程智能化，提高檔案整理工作效率。
二、實現檔案科學化使用
以傳統方式來管理檔案以及圖書，難以實時了解檔案的狀態，安裝南京檔案館密集柜后，監督十分到位，實現了線上查閱、借閱、審批等檔案利用全過程信息化處理，操作行為留痕，系統可追溯，實現檔案路徑線索精準洞察，實現對檔案的科學性、規范化使用。
三、實現檔案數據的實時歸檔
傳統檔案管理方式已經與現有檔案數量形成了矛盾，南京檔案館密集柜可建立紙質檔案與電子檔案兼容管理模式，通過自動采集、手工錄入、數據導入等方式進行檔案收集，實現檔案數據的實時歸檔，改寫著傳統檔案管理方式，大大減少了錯誤率。
由此可以看出，密集柜對檔案整理、保管、統計、查閱等日常工作發起助攻，打造出集檔案收、管、存、用于一體的智能綜合檔案管理平臺，解決耗時長、工作量大、易出錯、管理難等檔案問題，節省了工作人員的時間與精力，提高了檔案資源的開發與利用效率，實現檔案全生命周期信息化管理。
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