隨著社會的快速發展和檔案數量極速增長，檔案管理的工作量也隨之增加，日益浮出了眾多問題，新型檔案室既要功能多樣又要簡潔美觀，設計團隊通過適宜的搭配結合可以呈現出無限的變化可能，檔案密集架怎么排？如何進行更好的管理成為企業很重要的問題，下面我們一起來解開答案吧！
一、尺寸測量要精準，否則組數難確定
即使在檔案室尺寸相同的情況下，不同的擺放方式、能夠擺放的組數也會不同，因此檔案室尺寸不同，所采購組數也不一。安裝密集架的初衷為最大化利用空間，常規型智能檔案密集架設置了六層層板，架體高度為2400mm左右，如果您的房間不是太規則，常規型密集架與檔案室結構不符，則可以選擇量身定制、精準測量，再確定密集架的組數，具體組數應視情況而定。
二、順利運行很重要，空間預留要合理
檔案密集架怎么排？預留空間很重要。要注意的是預留密集架導軌鋪設空間和過道空間，這兩個空間能夠有效發揮密集架的運行功能、能夠讓密集架有效的行使護人護檔案的安全性能!安裝智能檔案密集架的時候，可能除了安裝密集架架體以外，還需要安裝一些相關的設備，比如空調、恒濕恒溫一體機、除濕加濕一體機、視頻監控器等等，所以在設計方案時也應將這些空間預留出來。
三、過于緊密不可取，多項功能難發揮
很多用戶不了解防止智能檔案密集架緊挨墻壁窗戶的原因，在設計方案的選擇上比較樂意選擇塞滿的設計方案，可能說在空間的使用上能夠更好的利用，但是長久的使用之后就會發現諸多的不便，檔案密集架怎么排列好呢？實際上與墻壁、窗戶預留出一定空間后不易生塵且防潮，很多功能可以正常發揮作用，看起來也不沉悶。
只有前期合理設計擺放方案，才能實現檔案有序化管理，有效解決檔案多而亂、存儲空間嚴重不足；檔案泄露，企業蒙受損失等問題，因此適宜的排列組合才能使檔案館呈現出更多可能性！
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