正因為檔案具有歷史的再現性，是進行科學管理、制定發展的好教材，對提高單位工作質量和效率有著重要意義，我們更要重視檔案管理工作，注重檔案的安全。但是傳統檔案裝具的通病（不夠智能、不利于看空間最大化使用、可能會傾倒等）還是無法避免，那么有沒有一款產品可以解決這些難題？答案當然是有的，洛陽密集架智能系統、建設智慧檔案館能夠進一步提高檔案安全風險防范和保障能力，下面我們展開分析！
一、穩定，保障架體、人員、檔案的安全
洛陽密集架智能系統中的人體安防系統穩定可靠，能夠有效防止架體傾倒、架體漏電、架體擠壓、檔案過載等等，另外，檔案庫密集架通道安裝了紅外監測，有效防止架體觸碰到檔案管理員，保護工作人員的安全。
二、智能門禁系統，真實統計館內進出人數
為了保護檔案不被破壞，智能門禁管理系統可提供接口集成到檔案管理軟件，企事業單位也可以根據檔案庫房的實際情況，在各個重要區域安裝門禁系統，實現人員出入權限控制及出入信息記錄。一方面可以真實統計出進出館人數，另一方面可以更高效快速做出工作人員考勤報表。當遇到非法開門時，洛陽密集架智能系統會立即報警，有效防盜。
三、防火報警監控系統，全方位評估檢測檔案館
智能檔案館防火報警系統主要具有以下三個功能：專業和非專業雙重告警檢測；傳統的告警方式加上遠程告警；早期煙霧加后期火焰檢測，全方位、無死角、避免漏報，這樣一來，可降低檔案庫密集架可能面臨的風險，將企業損失率降到最低，讓安全填滿檔案館的每一個角落！
由此而可以看出，檔案庫密集架與智慧檔案館之間有著不可分割的聯系，廠家在研發、提供檔案管理解決方案時也不是簡單的技術堆積,而是以預防風險為主，并將科技與需求有機結合起來。
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