近年來，各類災害事件頻繁發生，檔案工作在部分災害實踐中也遭受了一定程度的破壞，所以一些檔案裝具生產廠家針對傳統檔案裝具不適應突發事件時檔案快速轉移的要求，做出合理的調整并全力研發新型檔案裝具，其中河南檔案室密集架的問世，解決了空間嚴重不足問題，減輕了檔案歸檔、保管、借閱的壓力，顛覆傳統打破常規，逐漸走入大眾的視野中。
一、顛覆傳統檔案管理方式
檔案是具有憑證作用的信息資源，為能更好地開發利用這些有價值的財富，很多單位采用現代化手段進行管理，河南檔案室密集架與傳統檔案裝具相比，實現了移動運行、語音控制、一體化平臺等功能，為企事業單位的檔案管理工作提供了更加便捷、高效的工作方式，同時也簡化了檔案的管理流程。
二、解決傳統檔案存儲弊端
傳統檔案存儲的弊端為空間嚴重不足、各種檔案堆積如山、安全系統薄弱等。隨著全球信息化的飛速發展，信息安全已成為世界級的重點，使用河南檔案室密集架能夠有序分類，保證檔案信息在形成、處理、傳輸、存儲和利用各個階段的安全，真正解決了弊端。
三、廠家打破常規，進攻定制
現階段，很多行業與生產廠家都已經認識到檔案管理信息化的必要性，并能夠在此基礎上創新檔案管理意識，此外，用戶對于傳統常規密集架的審美疲勞，以及對個性元素的孜孜以求，讓定制橫空出世成為可能，因此大家在采購密集架是可選擇定制的方式也可以選擇常規的款式。
由此可以看出，單一傳統的檔案管理模式受到了很大的沖擊，而檔案室密集架顛覆傳統打破常規，使用該款辦公家具后，檔案工作更加科學規范并得到了前所未有的發展，所以漸漸走進用戶視野，從此使檔案管理工作走上正軌！
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