建設檔案庫房，前期需要合理選址、科學規劃，一系列基礎打好后，后期則需要布局檔案智能一體化解決方案，智能一體化解決方案包括檔案庫房密集架方案、環境監控系統、溫濕度控制設備等等，只有將其完美布局，才能實時獲取檔案狀態和各設備運行狀態及記錄，下面對其加以分析。
一、檔案庫房密集架布局及擺放方案
密集架庫房設計方案展現了整體規劃和效果，一個良好的檔案庫房密集架方案促使密集架發揮更多的作用。一般情況下，設計布局方案時，我們需要先對房間尺寸進行測量，才能確定地軌的長度、密集架組數；擺放方案也是根據庫房內空間進行確定的，從頭至尾都應秉承空間利用最大化的原則，擺放時應注意不留死角，避免造成清理不當問題。
二、檔案庫房密集架方案之存放標準
為了延長密集架的使用年限、延長檔案的保存時間，用戶最好按照標準進行使用。密集架庫房可以設立在地下室、一樓或者樓房，地點不同應考慮不同的問題，若安裝于地下室，應保證地下室的網絡和信號，也要避免地下室過于濕潮；若安裝于樓房，應避免密集架被暴曬，還應考慮樓房承重問題。
三、檔案庫房密集架方案之溫濕度調節
密集架庫房的溫濕度調控是檔案保護工作中最基礎的業務工作，直接影響到檔案的壽命，因此必須因地制宜，使溫濕度控制在標準范圍。隨著時代的發展，調控的自動化程度也在不斷提高，以滿足檔案保護工作的需要，檔案庫房溫度調節最理想的方法是采用空調設備；濕度調節應根據室外空氣濕度、庫內要求達到的標準濕度、庫房建筑結構、門窗大小及工作人員情況等因素綜合考慮選購去濕機。
根據需求策劃庫房方案并將其實施落地，有助于密集架安全穩定運行，有助于檔案人員提升處理工作的效率，更有利于企業的長遠發展。
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