隨著社會信息化進程的加快,信息技術已經成為支撐當今經濟活動和生產生活的基石。檔案庫房硬件設備的智能化發展,使物聯網技術在檔案庫房管理中的應用越來越廣泛,智能密集架優化了檔案的存儲環境,保證了檔案的完整性與安全性,而平穩運行、高效查詢等功能的前提是檔案智能密集架規范安裝,本文和大家談談安裝規范!
一、安裝智能密集架對地面的要求
檔案智能密集架規范安裝,其庫房的地面應保持平整,以便鋪設地軌,“打好地基”,若地面非常不平,則會造成密集架地軌以及底盤不穩,進而出現傾斜倒塌事故,危及檔案資料的安全。其次,應注意庫房地面的荷載能力,過載安裝會造成嚴重的后果,所以必要時應當合理做出加固措施。
二、安裝智能密集架需要預留空間?
檔案智能密集架規范安裝于庫房,不能僅僅挨住墻壁和天花板,需要預留的空間分別是過道的空間、移動列打開所占的空間、庫房桌椅電腦的空間等等。需要存儲大量檔案時,大多數工作人員選擇使用書車,所以過道預留空間應大于書車和人體所占空間;密集架閉合時,架體與架體之間是緊挨在一起的,但是密集架某一列打開時,該列是散開的,所以應將空間預留出來,方便存取;用戶檔案庫房需放置辦公桌椅時,應根據用戶要求將該部分空間留出來。
三、安裝后部件偏差應在標準范圍內
檔案智能密集架安裝后,其各個配件的偏差不得過大,否則將導致運行不暢、甚至失靈停止現象;應保證各結構件和架體沒有明顯變形,架體不應產生傾斜現象;應保證架體表面無劃痕,確保架體的美觀性。
由此可見,只有符合安裝規范,才能提升檔案管理手段、實現檔案管理人員存取檔案快捷方便、增強檔案保管環境安全性、保障檔案裝具使用持久性。
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