隨著各個行業的發展，各種信息、檔案、資料、書籍、物品等智能化管理需求會越來越多，當下的人力管理已經不能滿足物品管理需求，也不能及時的發現檔案存放問題。危機具有不確定性和潛在的負面影響，一旦發生，可能會造成嚴重的后果和巨大的損害，鄭州檔案館智能檔案柜認真防范檔案存放的每處陷阱，使用它能夠有效的提高管理效率和準確率。
一、鄭州檔案館智能檔案柜防火
火災的發生，必然會導致大量檔案文件被燒毀，所以我們應該提前做好預防措施，檔案館智能檔案柜具有防火的功能，因為它的原材料為冷軋鋼，具有一定的耐熱性能和阻隔、切斷火勢蔓延的作用，能夠防止烈火侵入到內部，防止檔案掉進火勢的陷阱。
二、鄭州檔案館智能檔案柜防塵
檔案館智能檔案柜頂部含有防塵板，在安裝時，應該要求地面平整確保軌道處于高度水平狀態，避免智能檔案柜與智能檔案柜之間架結合不良，使其防塵的作用充分發揮出來。此外，日復一日、年復一年，如果不及時清理打掃檔案館，也會造成塵土堆積，因此采購具有防塵功能的檔案柜加之定時清理，才能使檔案文件資料跳出塵土的陷阱。
三、鄭州檔案館智能檔案柜防蟲防鼠
檔案館之所以會產生蟲鼠，是因為環境檢測不到位、溫濕度不平衡、雜物長時間堆積產生了大量的細菌等等，而檔案館智能檔案柜底部具有防鼠裝置，可以有效防止蟲鼠的進入，其次鄭州智慧檔案館管理平臺大數據中可顯示出檔案消毒數據統計、檔案庫房溫濕度數據，空氣質量數據曲線等等，多種有效途徑避免檔案柜檔案掉入蟲鼠撕咬的陷阱中。
由此可見，鄭州檔案館智能檔案柜，認真防范檔案存放的每處“陷阱”，竭力解決傳統檔案管理存在的弊端。
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