智慧檔案館是比較高階的檔案館形態，在大力發展數字化檔案館的基礎上，智能化檔案館的建設也近在咫尺，很多地方也把建設高階段的智慧檔案館提上日程。智慧檔案館雖說是檔案館發展的高階階段，但也不能脫離檔案密集架和紙質檔案而存在。智能密集架到底智能在哪里？它是以實體的檔案館為平臺，以先進的智能信息技術為支撐，以高素質的檔案信息管理人員為紐帶，從而實現檔案資源、技術、管理人員和智能化設備之間的完美結合！
互聯互通是智慧檔案館最重要的特點。智能密集架的使用在其中發揮了非常大的作用。各個檔案館，檔案館和管理人員，檔案館和第三方信息機構、用戶之間，可以通過網絡信息技術隨時隨地感知、檢閱、傳遞信息，建立智能的全面的感知和聯系。
高效便利化。先進的智能密集架、信息管理技術應用到檔案館的內部管理、維護和對外服務工作中，很大程度上優化了檔案館檔案信息的整理維護，檢閱檢索等工作，提升檔案管理人員高效管理檔案的效率，使檔案館的資源能夠得到更大程度的發揮。
個性化共享。隨著檔案文件的開放程度越來越深，如何讓大家能夠高效的利用到開放的檔案文件，讓各個檔案機構的檔案信息公示能夠得到更大程度的展示。互聯網智能化技術的運用就能夠將檔案文獻信息與檔案管理人員和閱讀者等進行連通，對檔案文件進行加工整理挑選，讓閱讀者、管理人員、管理前端和智能化后臺進行智能連接，更大限度來實現文獻共享，節約閱者時間，提升檔案管理效率！
智慧檔案館的建設，將會為檔案信息管理提供更科學、更便捷的服務，提高檔案使用的社會效益！
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