不說智慧城市、智慧檔案館，就連智能檔案室在國內的發展都舉步維艱，數字化檔案館的國內的普及率不算很高，由數字化向智能化邁進，還有非常長的一段路要走。檔案管理作為一個小眾的方面，受重視的程度一直都不高。市場上使用智能密集架建設智能檔案館的智能程度都非常有限，智能程度不深，有很多工程只能算是半智能化的工程。雖說有很多人都在倡導建設整體智慧檔案室，安裝專業的智能密集架，但具體的實施還受到多方面條件的制約。
智能理念的缺失：理論指導實踐，實踐對理論具有決定作用！國內的智能密集架行業缺乏的正是先進的經營理念、整體智能檔案室的發展思路以及對應用智能化信息科學技術的深刻理解。所以無論是大品牌廠家還是小品牌廠家，都只把競爭停留在價格上，非常缺乏產品技術功能研發和對密集架產品的價值追求。智能密集架的智能功能不能僅僅只停留在基礎操作這些表面上，更強大的智能功能和產品內涵才能體現出產品價值，只是為了做密集架產品來做產品是沒有什么發展前途的，只能停留在市場的底端！
密集架產品工藝缺失：國內不管是手動檔案密集架還是智能密集架，之所以停留在價格競爭的方面，產品制造工藝存在很多問題，既有設計、加工能力的問題也有從業人員素質的問題。國內很多檔案密集架廠家在生產制造上一直因循守舊，既不舍得引進先進的生產設備，也不舍得在生產的時候打磨工藝細節，產品檔次不能得到提高，產品做工也非常粗糙，基礎的設計、工藝、技術不到位，使用智能密集架，建設智慧檔案館只能是“水中月，鏡中花”！
行業標準的缺失：智能化檔案裝具的生產區別于傳統密集架生產最大的一個方面就是智能密集架生產實現了傳統流水線生產和高新智能化技術相結合。沒有行業的一個系統化的標準，傳統制造和高新技術結合不好，就容易使智能檔案室的建設、智能密集架的生產處于一個魚龍混雜的局面，不僅阻礙產品更新，品牌發展，更不利于整體智慧檔案室的發展建設！
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