中國作為四大文明古國，檔案發展歷史源遠流長，檔案管理發展經歷了從無到有、從低級到高級，從分散到系統的過程。在過去，檔案管理工作十分繁瑣，相信檔案工作人員深有感觸，每天都需要面對檔案盒、檔案袋、一沓一沓的材料，并將它們歸檔、歸類、編號、裝訂等等，如此繁瑣的環節，是缺失國內優質密集柜、辦公家具不到位？還是流程出錯？且聽小編一一道來。
一、通過對比，發現辦公家具不到位
傳統辦公家具的容量小、質量差、無法移動，因而檔案工作流程繁瑣低效、整理時間冗長，檔案核查、查閱耗時長，盤點效率低，安全保障能力弱，無法有效保障檔案的安全，而國內優質密集柜容量大、智能化程度高、能夠精準定位存放位置，所以建議各個檔案館將家具更新換代。
二、整理、查詢、存取更需標準流程化
傳統的檔案管理方式比較落后、不夠嚴謹，進而極易發生檔案混亂、丟失的現象，國內優質密集柜生產廠家建議各個企事業單位實施流程化管理，實現檔案從產生、保管、歸檔、利用直至銷毀的全生命周期管理方式。
三、找出低效繁瑣原因后，得到改變升級
將檔案館改變和升級后，可以有效消除信息壁壘、提升檢索速度，在安全存儲的基礎上結合智能化的檔案管理設備，實現高效的存檔和利用。借助門禁系統，實時監控檔案館進出人員；采用靈活的授權機制，為不同的人員授予不同的權限，有效保障檔案信息的安全。
由此可以看出，檔案管理工作繁瑣與辦公家具、查檔流程密切相關，除此之外，可能也是檔案館管理制度等因素造成的，大家需要查明原因，進而加大改革改造力度，最終形成檔案管理工作的效率大大提高，檔案管理工作與時俱進、跟上現代化的發展進程。
本文源自洛陽花都家具集團網站，未經允許，請勿轉載使用，侵權必究。
