從企事業單位為檔案領域的投資趨勢來看，投資老式常規檔案柜的比例越來越小，而集合紅外監測、自動定位、八防等一體的國內定做智能密集柜的占比逐年增加，市場預測，未來5—10年，智能密集柜將呈現大范圍普及，相應的老式常規檔案柜即被取代。
一、從名稱看出，老式常規檔案柜與智能密集柜截然不同
顧名思義，老式常規檔案柜歷史比較悠久、比較傳統、類型比較單一，是一種簡單地存放文件、資料、檔案的辦公家具，用戶對其熟悉程度高。而國內定做智能密集柜，字里行間散發著現代先進數字化的氣息，給人一種新型、新穎的感覺，它集手動、電動、電腦控制于一體的智能化網絡密集柜，能夠實現遠距離操作，常規和定做任意選擇、類型多樣且個性化！
二、探究存儲量，老式常規檔案柜與智能密集柜相差甚大
老式常規檔案柜存儲量小，但是企事業的檔案數量多，為了解決這一矛盾，國內市場需要快速成長，技術和市場的需要不斷成熟，為此生產出存儲量較大的了國內定做智能密集柜，使檔案管理方式獲得了很大的發展，改變了人們辦公理念，智能密集柜成為當今檔案館的主旋律。
三、解析操作方式，老式常規檔案柜與智能密集柜更是天壤之別
老式常規檔案柜的操作方式非常單一化，打開柜門、放入文件、鎖上柜門，而國內定做智能密集柜有五種操作方式，其中一種操作方式為點擊柜體顯示屏，輸入相關內容，即可檢索、查詢，用戶有良好的使用體驗，由此可見，兩者在操作方式上天壤之別。
以上通過對比，找出了老式常規檔案柜不斷落伍，正逐漸被國內定做智能密集柜所取代的原因，智能密集柜并不是比老式檔案柜“高人一等”，只是順應時代的發展潮流，成為了檔案館的剛需。
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