近年來，個人檔案、公司檔案越來越受到重視，國家有關部門為了推進檔案科學、規范管理，相繼發布了檔案管理條例規定，同時各個企事業單位變革檔案管理方式的熱度依舊不減，本文將借傳統檔案管理工作的痛點，談選購知名檔案密集架的必要緊迫性！
一、密集架主要功能是存，也會我們的首要任務
由于大型企業檔案種類多、數量大，保存不當極易造成資源分散、難以控制，而傳統檔案管理方式對檔案的保管和存儲不夠規范，放置無序，存在遺失隱患，為了解決這一問題，選購知名檔案密集架是企業可以走的一條捷徑，密集檔案柜可以有效保存數字化的檔案和電子檔案。
二、密集架第二個功能是查，解決查檔不及時問題
查詢困難、查詢速度慢、耽誤時間是傳統檔案管理方式中存在的一大痛點，檔案館工作人員在查詢檔案時是不是遇到這一類情況：檔案的類別五花八門、沒有規范的編號、人工盤點效率太低，為了避免因此現象造成公司無法順利運行，密集檔案柜廠家在生產時特意在每列設有目錄卡裝置，檔案經過排序、分類、編碼后，查詢時一目了然，減輕人工整理的難度和工作量。
三、密集架第三個功能是整，改變傳統無效整理狀態
按照傳統的方式來整理檔案，工作人員恨不得“三頭六臂”，仿佛在一瞬間檔案就變成了累贅，采購知名檔案密集架后，工作人員可以在推書車的時候，語音召喚密集檔案柜，獲取檔案的具體位置，眾多檔案得到有效整理，極易實現對檔案的科學性、規范化整理。
由此可以看出，傳統檔案管理方式存在很多痛點，但是選購知名檔案密集架之后，痛點一一得到緩解，減少檔案受損問題，并形成一個有序結構的檔案信息庫房，未來檔案管理方式更需充分借鑒，在揚長避短的基礎上統籌協調，整體推進。
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