檔案對于企業來說是無價的存在，所以在進行存儲及管理時更應使用安全級別高的檔案裝具且注意對其周邊環境的監控。近年來，隨著人們消費水平的不斷提升，密集架隨之進入更多消費者的視野中，以前對于檔案存儲不重視且資金短缺，現在不僅經濟水平提升，而且強化檔案安全深入人心。本文將對密集架使用注意事項都有哪些做詳細介紹！
第一、消防安全做得好，存儲隱患會減少
澳洲森林大火、巴黎圣母院大火等一系列火災都在告誡我們，不要輕視火災帶給生活的隱患。對于紙質檔案來說，火災更是可對其造成重大傷害的直接隱患，而且一旦遭其損害，便是永久不可挽回的。雖然密集架本身具備一定的阻燃和防火功能，但是檔案室的建設依舊需要提前布置好消防安全設施，防火材料的選用、滅火器材的配備等都是需要大家重視的。
第二、避免光線的直射，減小紫外線傷害
光對紙質檔案資料的損害是明顯的，比如一張字畫或一本書，讓太陽光直接照射，要不了多久，就會發黃變脆，手觸即破。將檔案存儲在檔案密集架內，是可以直接避免紙質檔案遭受陽光的照射的，但是也不要忽略陽光對密集架架體的損害，如果選擇安裝密集架的檔案室是直對陽光的，盡量安裝遮陽窗簾來防止光線的照射。
第三、溫度范圍要控制，干濕度更要注意
檔案在炎熱和潮濕的存儲環境下，容易滋生細菌發生霉變。紙質檔案一旦出現霉菌，會導致檔案整體粘連，無法識別，造成檔案的直接損壞。如果檔案已發生霉變，大家可以使用軟刷或干布蘸取福爾馬林、酒精輕輕擦去霉菌，然后自然晾干。但還是盡量為檔案室安裝智能環境區域控制器、恒溫恒濕機來完成檔案周邊環境的監控，保證檔案室環境達到存儲檔案的要求。
密集架使用注意事項主要還是對其周邊環境的控制和監控，讓檔案存儲的環境更安全，檔案才會是安全的！
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