檔案安全是檔案事業發展的基石，抓安全保安全是檔案工作的底線。檔案安全的影響因素無處不在，無論到什么時候，檔案安全工作只有進行時，沒有完成時。檔案安全管理不僅指的是檔案安全也指的是人員安全，這一直是各大檔案館室不斷進行強調的地方。
曾有檔案管理人員指出：“切實做好檔案科技工作，通過科技創新能夠提高檔案安全工作的科技含量和現代化水平，同時建立健全各項檔案安全管理制度，可以不斷完善檔案安全保護措施和人防、物防、技防相結合的安防體系。這就體現出更新檔案設備，應用智慧檔案密集架的必要性以及按照檔案密集架的使用規范進行操作的重要性！
智能檔案場館建立之后，原有依靠傳統人工方式進行檔案管理的方法必定會淘汰，想要更好的發揮智能檔案館的作用就必須加強業務指導，建設一支業務精、作風硬、紀律嚴的檔案專業人才隊伍，通過教育培訓、監督檢查、考核問責等方式，正確高效使用檔案密集架，規范檔案管理，讓檔案安全觀念入腦如新，積極推動檔案安全等各項工作落實。
說了這么多，接下來就來聊一聊檔案密集架的使用規范到底是什么？
檔案密集架的操作使用是進行檔案管理基礎的一步，首先對設備的使用注意事項要有一個全面的了解，學習按操作規程和使用說明書對設備進行正常性的操作使用，了解正常操作情況下可能帶來的問題以及解決辦法。掌握設備的使用、維護、管理，同時能夠獨立安全的運行來達到正常的檔案管理的目的。在進行檔案管理的時候要嚴格遵守檔案館室的相關規定，根據項目管理要求不同進行相應的檔案管理。強化“四個意識“，按照全國檔案安全工作會議要求，對檔案安全工作進行再部署、在發動、再排查，確保全覆蓋無死角的進行檔案管理。
確保檔案管理安全高效，就要嚴格按照檔案設備使用規范和場館檔案管理規范來進行操作和管理。
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