基于我們做過很多不同的檔案密集架、智能密集架項目承接工作，不同的單位、批發商、經銷商在進行檔案密集架采購檔案密集架的時候，對檔案密集架這一類產品的相關要求和關注點都不一樣，像是密集架質量、承重性、價格等等因素是統一都會關注的產品共性，還有的比較關注于密集架某一方面的特性，就拿有的法院在采購檔案密集架來說，就對密集架產品的智能化、保密性的要求比較高。各位檔案密集架的經銷商、代理商以及批發商們在和法院單位進行項目合作的時候就要從這兩個方面來入手！
突出檔案密集架智能化的產品優勢，提升保密性得益于權限分配。法院用智能密集架在檔案收集、檔案整理、檔案管理、檔案利用、檔案安全等方面的智能化操作有獨特的優勢，比如：在檔案收集的時候可以實現自定義檔案類型及著錄項、檔案掃描、編目、批量導入等自動化功能。查詢檔案的時候就可以直接在架體上查詢檔案存放信息并可以提示檔案的存取情況。在管理檔案的時候支持檔案批量上架和智能自動定位功能，自動糾錯催還等。在檔案安全方面，登錄驗證、存儲加密、權限管理、三員管理等功能可以很好的保護檔案文件。
利用智能檔案密集架進行檔案管理的優勢有很多，在這里只是簡單提及，不過，對檔案管理保密性要求較高的法院單位來講，智能檔案密集架的權限分配功能不可或缺，同時也是智能密集架的一大亮點。
智能檔案密集架管理系統首先給“角色”授權，然后將“角色”分配給用戶。“角色”建立起檔案訪問控制中訪問主體與客體之間的橋梁。之所以不把權限直接授予用戶，是因為智能檔案管理系統需要對用戶進行變更的時候，只需要修改“角色”和用戶的關聯關系，不必對“角色”和訪問控制客體之間的管理進行修改，是系統設計更具靈活性和控制性。權限分配利用智能系統對智能密集架架體的管理設計做到權限明確，切實保障一些特殊檔案的保密性和查閱管理。
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