智慧檔案館更重要的是管理和服務的智慧化，通過已有的設備、技術和空間來讓檔案館進行自我管理、自動查找、自動開啟和自動閉合，智能密集柜是智慧檔案館中的組成部分，檔案館定制智能密集柜后會發現自己也能玩轉高科技，各單位將會幸福感爆棚，因為它提升了原本的層次，不再局限于生硬的管理方法，反而更人性化。
一、智慧檔案館中的智能密集柜是被需要，而不是被選擇
無論是學校、單位、還是醫院，都會提前對智慧檔案館布局，常見的布局方案是由智能密集柜、珍藏檔案室、陳列室、消毒室、整理除塵室、中控室、磁盤檔案室、機房、數字化加工室、借閱室、閱覽室等板塊組成，因此智能密集柜是被需要，而不是被選擇。
二、檔案館定制智能密集柜的系統中融入了物聯網、大數據
一些用戶詢問道，智能密集柜的高科技表現于哪些方面？智能密集柜的系統中融入了物聯網、大數據、云計算等技術，是高科技的體現，可實現檔案的無序存放有序管理，對檔案管理進行智能化盤點，同時可通過相關控制系統將檔案管理數據情況以可視化形式展現，有助于檔案工作人員進行整理，簡化工作流程，節省人力，因此幸福感爆棚。
三、檔案館定制智能密集柜系統中集成了溫濕度檢測模塊
檔案館定制智能密集柜的系統中集成了溫濕度檢測模塊，該模塊能夠對檔案館的溫濕度進行實時檢測，當溫濕度超出閥值，會發出溫濕度調節提醒，如連接溫濕度設備，可實現檔案管溫濕度自動調節，增加了檔案的安全系數，工作人員不需要過度擔心檔案損壞，因此幸福感爆棚。
由此可見，智慧檔案館的建立、智能密集柜的安裝，可以說是各人員對高科技產品的直接體驗，發展至今，智慧檔案館中的存檔模式是紙質檔案加電子數據，因此它是該領域真正的高科技！
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