隨著信息化檔案室建設的全面開展和不斷深入，各檔案部門對于智慧檔案室的認識逐漸清晰起來。花都集團也在群眾觀念轉變的過程中，在一系列關于檔案室的建設方案當中摸索出了屬于自己的路，花都密集架品牌既促成檔案管理方式上的轉變，也極大地提高了檔案工作效率和質量。
形式轉軌，由紙質檔案向電子化檔案轉變
以前，檔案都是由工作人員管理的紙質檔案，部分落后地區也保持著這種實體檔案管理思維，但是2021年的今天，檔案管理應用系統被開發設計出來，醫院、機關單位、企業內部大多都已開始實行電子化檔案，也正在向“無紙化”時代邁入。這也意味著我國檔案工作正在由紙質檔案工作向電子化檔案轉變。
方式升級，由手工管理向系統管理轉變
花都集團專注于密集架生產制造已經長達28年，從最初的傳統手動型檔案密集架，工作人員需要使用人力進行檔案的存放、查找工作，到現在利用先進的智能化操作系統即可完成檔案管理、安全保障、系統管理等功能。花都密集架品牌具備獨立智能系統研發能力，實現了以互聯網技術為支撐，從手工管理到系統管理的方式轉變。這不僅證明了花都品牌的實力，更是助力了檔案事業的建設。
質效提升，由費時查找向實時歸檔轉變
使用花都密集架建設檔案室，一是提高了歸檔工作時效性，以前對于檔案的歸檔工作一般是在年底或者第二年年初才進行，現在使用具備強大智能系統的花都密集架可對檔案進行實時歸檔、隨辦隨歸，避免后期以往丟失。二是提高了工作效率，過去利用手工對檔案進行分類、鑒定、編號等需要十分鐘，但花都密集架智能操作系統只需要一分鐘即可搞定。
花都密集架品牌本身所具備的完善功能不是隨便說說而已，全流程系統管理對檔案實時保護也不是吹出來的，提高檔案的安全性、完整性、高效率管理化，從使用花都密集架開始！
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