一般來說檔案密集架的廠家生產出不同客戶所需要的密集架產品之后，各單位機關要根據自己的一些標準對廠家生產安裝的檔案密集架進行一個查驗驗收的過程，保障安裝過后的檔案密集架能夠在正常條件下工作使用。不同單位在進行密集架驗收的時候可能會委托相關機構單位進行查驗或者是本單位進行查驗，相關的檔案密集架檢驗標準要求大概可能分為以下幾個方面：
一、極限偏差檢查
導軌軌道：單條軌道直線度≤2mm 軌道間平行度≤1.5mm
密集架柜體：同列每節長度誤差≤1.5mm 立桿鉛垂度≤2mm
傳動機制：滾動要求不得啃軌吊軌，滾動平穩，鎖死后移動距離＜15mm
柜體外形尺寸：每區側護板的平面度≤2mm 臨邊垂直度≤2mm 每列架寬偏差、架高偏差和架長偏差都應≤2mm
二、柜體縫隙檢查
柜體門面：門面與門框縫隙上下左右≤2mm 每列門面的平面度≤2mm 等其它。
三、外觀質量檢查
焊接：平整光滑，焊接痕跡輕微
表面噴涂：顏色一致，均勻光亮 無色差無劃痕，噴粉無疙瘩凸起。
產品銘牌：與訂購單位一致，無差錯。
噴涂性能：經過耐水，耐汽油性檢驗。
四、柜體承載以及運行檢查
承重：隔板上均勻載重，放置24h最大撓度小于4mm，卸載后2h隔板不得有裂縫，殘余變形量不大于0.3mm。
運行：運行靈活平穩，自如無阻滯現象。
檔案密集架的驗收檢驗大致分為以上幾個部分，詳情還要依據各個單位具體的標準來進行。
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