選擇什么樣的檔案室？該怎樣來安裝檔案密集架？這些問題都是比較專業又嚴謹的。本篇就從庫房選擇、建設、承重等幾個方面概括一下在檔案館（室）安裝檔案密集架時應該滿足什么樣的條件？
條件一、檔案館（室）庫房的選擇。
檔案館（室）庫房的選擇應當遵循安全保密，布局合理，科學適用的原則，要符合中華人民共和國建筑工業行業標準《檔案館建筑設計規范》的要求，檔案館（室）要遠離易燃、易爆、空氣污染區。檔案庫房要符合檔案防護的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光直射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染、防有害生物（霉、蟲、鼠）等。庫房的選擇和建設一定要切合實際，給檔案文件提供天然良好的儲存環境，是保護的基礎。
條件二、檔案館（庫）的建設。
檔案庫房的地面一定要設有防潮措施，保持平整，光潔。檔案庫房的門應該具有防火防盜的功能，密封性好，金屬防盜門是比較好的選擇，門與地面的縫隙不大于5mm。窗戶為雙層窗：開啟窗和紗窗。開啟窗應該設有密閉措施。不得選用跨層或者跨間的通長窗。庫房的外門、外窗應該安裝鐵欄桿或者是防盜網等安全防護措施。庫房的墻體要堅固耐久，不易生塵，還要具有隔熱、防潮、防塵、防火的功能。
條件三、檔案館（庫）的承重（安裝檔案密集架的承重）。
檔案庫房安裝密集架時的承重應該達到一定水平，安裝檔案密集架對樓層的要求要根據實際所需要的存放重量來決定。檔案庫房樓面均活荷載應為5KN/㎡，采用密集架時應該不小于12KN/㎡。特別是樓房，達不到均承重要求就要進行加固措施。主要的樓層加固方式有三種，選擇哪一種方式進行密集架加固要根據檔案館（室）的具體情況來定。
安裝檔案密集架應該注重多方面的因素，除了以上三種必要的條件之外，有很多細節不容忽視，比如：選擇什么樣的安裝檔案密集架的廠家？檔案密集架的空間排布？等等。這些問題都需要承接檔案密集架安裝工程的承接公司單位給出合理且專業的方案。這就必須考慮到選擇一個好的安裝檔案密集架的廠家的必要性！
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