隨著信息技術的飛速發展，“互聯網+、智能化技術運用”的無限延伸，數字化、網絡化、信息化、智能化等等已經深刻影響到人們生活的方方面面，社會已經進入了不可逆轉的大數據信息化時代。就檔案館（室）建設方面，國家狠抓數字化檔案館（室）的建設，企業狠抓數字化檔案密集架的生產制造，才能盡快實現我國數字檔案館（室）建設的目標：用十五年左右的時間，建成以數字資源為基礎、安全管理為保障、遠程利用為目標的數字檔案館（室）體系。
國家：檔案數字化信息化建設的重要性
就檔案館（室）建設方面，自2002年國家檔案局就先后發布了多項關于建設數字檔案室的規章文件和一系列的相關標準，為建設數字檔案館（室）規范建設提供保障。其中多次明確提到，面對大數據時代的機遇和挑戰，我們必須全面推進數字檔案館（室）建設，傳統檔案館（室）必須向數字檔案館（室）轉變，才能適應檔案環境的新變化，開拓檔案管理的新局面。
在2020年6月20日國家檔案局發布的《中華人民共和國檔案法》（實施日期：2021年1月1日）中就明確規定將檔案信息化納入信息化發展規劃，保障電子檔案、傳統載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存和有效利用。檔案數字化信息化建設是確保傳統載體檔案安全的保障；是實現檔案精細化、自動化管理的基礎；是實現為人民群眾便捷服務最好的途徑；將大量節省檔案館（室）的日常工作，把檔案工作人員從繁重、復雜的勞動中解放出來；是傳統檔案館（室）向現代檔案館(室)升級的標志；更是檔案館（室）同社會上其祂部門實現對接的需要。檔案信息化建設的重要性不言而喻，從國家層面上來講，實現檔案信息化管理刻不容緩。
企業：數字化檔案密集架在檔案室中應用的必要性
按照兩個《建設指南》的要求。硬件和軟件建設是數字檔案館（室）的基礎和前提條件。從全國范圍來看，檔案館（室）的建設普遍存在“硬件不硬。軟件很軟”的情況，基礎設施的建設離檔案數字化信息化要求還有相當的距離。
從建設檔案室硬件方面出發，生產數字化檔案密集架的廠家應該根據各個場館的實際情況，整體規劃，研究出符合實際的硬件建設方案和要求，使密集架能夠充分滿足數字檔案館（室）的建設要求。我國的數字化檔案密集架的應用范圍比較小，大多數檔案館（室）的基礎設施還是傳統的手搖/動檔案密集架，在基礎設施的裝備上就應該追求更新換代。
從軟件方面出發，數字化檔案密集架的生產制造應該從“文檔一體、館室一體“出發，推出架構合理、功能齊全、擴展靈活、簡單易用的軟件，由原來實體檔案輔助管理軟件升級擴展為適應辦公自動化環境的新一代檔案管理軟件。
不管是硬件還是軟件，數字化檔案密集架作為載體，其建設和完善都是建設數字檔案館的基礎。
數字檔案館（室）：順應數字化、規范化、智能化的發展潮流
順應數字化、規范化、智能化的發展進程，是建設數字化檔案館（室）、智慧檔案館（室）落實國家對新形勢下檔案工作指示要求的重要途徑，也是企業研發生產數字化檔案密集架工作的必然選擇。
數字化
當數字檔案信息成為各個檔案儲存場所儲存檔案的主要形態時，就必須建設數字檔案室。隨著新類型、新載體的檔案資源不斷涌現，檔案管理在新時代的變換中充滿了不確定性和多變性。這對進一步提高檔案信息化建設的適應能力和管理水平提出了要求，建設數字檔案室迫在眉睫。
規范化
從當前各個檔案館（室）所出現的管理問題來看：各類檔案信息不能進行有機整合、各單位檔案資源共享困難、信息閉合孤島情況嚴重，非常影響檔案資源價值的發揮，通過規范建設數字檔案館（室）有利于對檔案進行統一管理和利用，消除信息閉合的情況來構建服務整合和資源數據共享的大平臺。
智能化
數字化檔案館（室）的建設可以用智能化的手段達到對檔案以及數字檔案信息的安全儲存和智慧管理。在空間上突破傳統的、固定的、有形的檔案館（室）范疇，實現最大限度的檔案資源共享。
小結：
無論是從國家、密集架企業還是為了順應時代潮流各個方面來講，數字檔案館的建設都是信息發展規劃中重要的一部分，各級檔案單位和各層密集架企業從大局著眼，各司其職、各舉其重，才能迅速而又平穩的度過這個建設數字檔案室攻堅克難的關鍵時期。
本文源自洛陽花都家具集團網站，未經允許，請勿轉載使用，侵權必究。
