回顧2020，在這跌宕起伏的一年中，有太多事情值得被銘記，“逆行者”“后浪”“打工人“”內卷“等紛紛入圍2020十大關鍵詞。不知道這個“雙十一”后，“尾款人”過得還好嗎？不知道“后浪”們是否還記得自己的信仰？當初做不了“逆行者”只能在網上當“云監工”的你今年過得怎么樣？說起這些，不少伙伴會心一笑，懂得自然懂。今天，就來盤點一下2020檔案館智能密集架行業的幾大關鍵詞！
關鍵詞一：檔案數字化
檔案數字化，是一種新型的檔案信息形態，把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形勢相互連接，利用計算機系統進行管理，來形成一個有序結構的檔案信息庫，及時檢索查閱利用，實現資源共享。檔案數字化可以提高辦公效率、增強對檔案原件的保護同時提高經濟效益，檔案數字化是建設數字檔案館的基礎，實現智慧檔案館的基礎。
關鍵詞二：智能檔案管理系統
智能檔案管理系統在智慧檔案館的建設中起著越來越重要的作用，智能檔案管理系統的運用帶來了建設和運營成本的下降，給檔案管理者和用戶帶來了極大的便利，智能檔案管理系統是智慧檔案館實施的必備條件之一，以智能密集架為載體，以計算機、手機、iPad為對接端口，多條件，多方位實現對檔案館的把握和管理。
關鍵詞三：智慧檔案館
傳統的實體檔案、檔案管理和服務方式以及老舊的檔案管理系統沒有辦法滿足用戶對檔案館智慧服務的需求。雖說目前檔案信息建設的核心內容仍然是數字檔案館，但用發展的眼光來看，數字檔案館受理念、資源、技術等因素的制約，還有一定的局限性。智慧檔案館是基于物聯網、云計算等新技術構建的智能管理多元化檔案資源，具有感知與處理檔案信息能力并提供檔案信息擋在服務的新型虛擬檔案館，智慧檔案館與傳統的數字檔案館最根本的區別在于檔案信息的感知和協同處置。
各地建設智慧檔案館的實例更能從實際出發展現檔案館智能化的進程，各個檔案館智能密集架企業經受了千錘百煉，大浪淘沙之后，想必更有力量走在建設智慧檔案館的前端。
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