大家在挑選檔案密集柜的時候,最常問的問題就是檔案密集柜哪個產品好?要知道什么產品好,有些選購的誤區是一定要規避的!花都資深檔案管理從業者就來告訴你,這幾個選擇誤區是什么?如何更好的選購檔案密集柜?
誤區一:隨便選擇檔案密集架的種類
建造檔案室的時候,誰都想把錢用在刀刃上,理智消費,適合自己的才是最好的。在不了解檔案密集柜的種類,想要知道檔案密集柜哪個產品好的時候,建議謹慎選擇。
如果你重操作,想要管理檔案簡單方便,喜歡更具科技感智能化的產品且經濟寬裕,就可以選擇購買智能的檔案密集柜。智能密集柜在生產的時候更多的嵌入智能檔案管理系統,具有智能語音控制、安全防護、聲光定位、檢索檔案信息方便快捷等特點。但如果你更注重性價比且有一定的預算限制的話,手搖的檔案密集柜是最佳之選。手搖檔案密集柜也叫手動檔案密集柜,相比智能檔案密集柜,在操作上沒有那么便捷但其運行穩定、承重強、儲存空間大。高階一點的手搖檔案密集架不僅具有鋼板厚、做工精細的特點,還非常環保,堅固耐用。
誤區二:注重價格總容易忽視檔案密集柜的質量
無論你是選擇智能還是手搖的檔案密集柜,同等價格下選擇什么樣的檔案密集柜,要做到心里有數。明知特別便宜的價格買不到好的智能檔案密集柜,還經不住一些廠家的低價誘惑,那可真是“年輕人不講武德,勸你耗子尾汁了!”檔案密集柜是大型的檔案裝具,質量好的檔案密集柜在使用年限上是非常長的,貪便宜買質量很不好的檔案密集柜,在后期更換的時候那可真是“后悔莫及”了。
誤區三:色彩鮮艷的檔案密集柜可以更好的裝飾檔案室
在現代檔案室的裝修中,不管是選擇智能檔案密集柜還是選擇手搖檔案密集柜的客戶,在顏色定制上大多都有自己的看法。不說追求色彩繽紛,高亮度高拋光的表面是很多客戶要求的。色彩污染和光污染隨之也就找上門來。
對檔案室工作人員來說,長期處于高亮度色彩工作環境中極易造成視覺疲勞不僅導致神經功能、體溫、心律、血壓等等失去協調,還會引起頭暈目眩、煩燥不安、注意力不集中、無力、等癥狀。高拋光的檔案密集柜亮度在一定程度上能夠彌補室內采光的不足,但是也非常容易超過人體所能承受的生理適應范圍造成光污染,使人眼的視網膜受到刺激。長此以往,檔案人的健康和工作效率可想而知。因此,選擇檔案密集柜的顏色時,要拋棄高亮度的噴粉選擇亞光噴涂的柜體。警惕色彩污染和光污染。
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