從本質上講檔案管理是在維護歷史的真實面貌，是功在當代、利在千秋的重要事業。庫房作為檔案的基地，在實際情況中檔案的保存與庫房空氣質量有密切的聯系，因此生產廠家提出解決方案：普通檔案庫房改造為一站式庫房，建立健全監測體系，實現科學合理調控溫濕度，那么該解決方案是治標還是治本呢？
一、數值超限，空調自動開啟或閉合
檔案屬于不可再生資源，一旦發生損壞則難以修復，即使完成修復可能也失去其本有的價值。空調檢測系統屬于智能密集架其中的一個分支，檔案管理者可以提前設置參數，當庫房的溫度超出上限或下限的數值，則會自動開啟制冷或制熱模式，直至檔案庫房達到標準的溫度。
二、阻止水勢蔓延，及時發送命令信號
想象一下檔案庫房發生漏水事故，則會怎樣？必然會導致各類檔案被水浸泡，紙質檔案遇水曬干后依然會發黃、發皺。而智能密集架中含有的漏水報警系統，能夠及時向工作人員發出信號得以處理水情，以便第一時間采取措施以免發生重大經濟損失。
三、有效探測空氣中PM2.5、甲醛等濃度
雖然PM2.5只是地球大氣成分中含量很少的組分，但它對空氣質量和能見度等有重要的影響。PM2.5、甲醛等屬于有害氣體，空氣中的PM2.5濃度一旦超標，不僅危及檔案的安全，還危及著工作人員的健康，而智能密集架中的空氣質量監測系統能夠全天候的監測并發出告警，確保處于達標的狀態，提供美好的存檔和工作環境。
綜上所述，將物聯網和傳感器技術應用到檔案館的智能密集架環境管理系統，通過嚴謹科學調節和管控的方法，確保庫房擁有合適的溫濕度，一定程度延長密集架以及檔案的壽命，真正且深入、外在且內涵，因此它既治標又治本！
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