檔案室、檔案局作為一種特定的工作環境，檔案人作為一部分小眾工作者，重心一直圍繞著檔案打轉，游離在其它主流行業之外。但作為社會不可忽視的重要資源，檔案室的智能建設、檔案文件的儲存保護和檔案人的身心健康一直都倍受重視，就突出了密集檔案柜環境控制系統的重要性。
規避健康危機，從檔案室裝具入手。
密集檔案柜是檔案室中最常用的檔案裝具之一，原材料是冷軋鋼板不存在什么健康風險，但是為了防止其生銹和滿足檔案室審美和風格的需要，就需要在密集檔案柜的上面進行噴涂，負責任的檔案柜廠家會在噴涂時采用健康環保的噴塑粉，有的密集檔案柜廠家則不然。在選擇檔案裝具時注重健康條件的第一步就是檢測噴涂粉末是否環保！
環境監測必不可少，護人護檔責任重大。
《室內空氣質量標準》是由衛生部和原國家環保總局聯合發布的，是環境與健康的一項重要標準，堅持以人的健康為本的宗旨，以健康風險控制為目標。而密集檔案柜環境控制系統，站在檔案室環境監測控制的角度利用智能環境區域控制器來達到對檔案室環境進行一個監測和控制改變平衡的作用。
對檔案來說，空氣中存在的二氧化硫（SO2）、二氧化氮（NO2）、臭氧(O3）等污染物等含量過高，就將會導致紙張酸化，變脆，對文件儲藏不利。室內顆粒物（PM2.5、PM10）在與室內二氧化硫（SO2）與氮氧化物（NOX）互相產生化學反應的條件下，會使紙張發黃，加速材料老化與損壞。室內溫濕度過高會導致水分蒸發過快，加快金屬制品的腐蝕，使物質加快生銹。保護檔案文件就要監測這些污染物，使其達到無危無害的標準。
對長期整理存儲檔案的工作者來說，再熟悉不過的就是塵土和紙質潮濕之后干燥風化的味道，甚至有些年久未整理檔案氣味不可描述。檔案人規避健康風險就要杜絕這些檔案污染。
規劃檔案室、安裝密集檔案柜進行檔案管理的時候，環境監測和控制是必須要考慮的重要部分！
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