有人說幾十年如一日的管理檔案是檔案管理工作最大的困難；有人說檔案管理工作繁瑣性和復雜性是你無法想象的；有人說從檔案材料的歸檔，分類，裝訂，管理，材料的審核，調資，考核，套改等，沒有哪一項是簡單的；還有人說科學技術應該快速應用到檔案管理的工作中，智能密集架的使用應該在各個檔案管理場所去快速普及！不管怎么說，檔案裝具的使用在檔案管理工作中有著不可替代的重要作用！
檔案室密集架作為基礎的檔案裝具，所起到的作用是巨大的。存儲性是廣州檔案室密集架最基本的屬性。不論是對檔案館、檔案局還是對各個企業的檔案室來說，檔案文件龐大的體量是最需要解決的問題。而密集架比起傳統的文件檔案柜增加了50%甚至是更多的檔案儲存空間，在不擴大檔案庫房的基礎上有效增加庫容量，達到有效利用檔案室的空間，提升檔案裝具的存儲性。
檔案文件存在的形式有很多種，不局限于紙質的檔案文件，還包括各種照片、光盤、影像檔案等，而且不同檔案文件的形狀尺寸不一。所以“一架多用”也是很多單位在應用密集架時候的常態。要使用好密集架就要對密集架進行合理分區以及分類，并且對存儲的不同類型的檔案進行有效的編號擺放和儲存，就可以在調取和儲存檔案的時候有更好的效果，做到檔案管理的時候條理清晰，杜絕檔案混亂丟失的情況。就能夠在高效利用密集架的同時提高檔案管理的效率。
在檔案管理工作中，使用好密集架除了要分好類做到物盡其用還有就是提升廣州檔案管理人員的專業性，檔案管理工作是一個小眾的，專業性極強的工作。在使用密集架管理檔案之初就要做到對密集架的各項使用方法了若指掌，對檔案管理工作的注意事項和方法熟記于心。只有熟練掌握使用檔案管理裝具和設備以及檔案管理方法才能做到高效利用密集架，做好檔案管理的工作，只有使用好廣州檔案室密集架才能讓檔案管理工作事半功倍！
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