“中樞神經”是人的系統神經中最主要的部分，就像一個容量巨大的信息加工器，其主要的作用就是傳遞、存儲、加工信息。對智能密集架來說，智能檔案管理系統就是智能密集架的“中樞神經”。
“中樞神經”作用之一：加工檔案信息。
文件是檔案的前身，檔案是文件轉化的結果，檔案與文件兩者不可分割。傳統的檔案館管理方式檔案檢索效率低，紙質檔案容易丟失，損壞、泄密，并且在歸檔、借閱、鑒定的過程中存在障礙。智能檔案管理系統在檔案盤點、歸庫的過程中就能夠加工，整理檔案信息，批量掃描檔案進行編目，為檔案合理存儲打下基礎。
“中樞神經”作用之二：存儲檔案信息。
檔案是具備多重存在形式和載體的歷史記錄，是在進行決策時候的重要依據，為確保檔案安全以及在查閱檔案時能夠快速找到所需要的檔案，檔案分類和存儲就非常重要。智能檔案密集架的根本作用之一就是存儲各種形式的檔案文件，智能檔案管理系統在設計上就考慮分散運行，集中管理的要求，合理有序的對各種類型的檔案文件柜進行分類存儲。
“中樞神經”作用之三：傳遞檔案信息。
傳遞檔案信息就涉及到檔案文件的檢索和查閱，智能檔案管理系統通過智能終端，根據使用權限與密碼，對所需要的檔案文件進行檢索。智能密集架系統在取得檔案的相關信息后，可以自動檢索出檔案存放位置、檔案的描述和詳細內容、檔案去向并能自動開啟或閉合密集架。一次借閱和多次歸還檔案的時候可以依次按照順序對智能密集架發出指令來逐個完成借閱和歸還，實現快速高效的完成傳遞檔案信息的功能。。
對智能密集架來說，智能檔案管理系統是整個智能密集架的“中樞神經”。不論智慧檔案館的設施配備能夠達到什么樣的程度，智能檔案管理系統都不可或缺！
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