我國歷史發展經過幾千年的變革，文物保護工作受到了社會各界越來越多的重視，文物內容和形式也日趨復雜多樣，為了更好的對現有文物進行科學合理的管理，保護文物檔案有著不可替代的重要地位。并且文物檔案的形式也逐漸由傳統的文字和圖片，發展成為影像、聲音、模本等多種形式，極大的提高了文物檔案的應用價值。對于文物檔案的保護來說，RFID射頻識別技術和文物檔案密集架定制擦出了極為漂亮的火花！
RFID射頻識別技術應用于文物檔案管理的優勢
RFID文件檔案管理是以先進的RFID技術為基礎，結合數據庫技術，面向對象開發技術、信號處理、信號檢測等技術、構建檔案文件信息管理系統，來系統實現檔案文件的數字化和流通區域的管理，是一種非接觸式的自動識別技術，可工作于各種復雜環境。智能的RFID文物檔案密集架可以根據檔案庫實際情況對文物檔案數據庫進行實時維護。通過文物檔案的RFID標簽快速高效的來完成文物檔案的入庫和盤點。文物檔案管理員可以根據實際情況對用戶資料和文物檔案文件柜的狀態進行多條件的組合查詢，來達到對用戶借還文物檔案的情況和文物檔案的流轉狀態進行監控。避免管理人員和借閱人員的疏忽造成文物檔案的遺失。文物檔案管理人員可以利用RFID系統生成各種檔案分析報表，對文物檔案進行有效研究和管理。
RFID智能文物檔案密集架管理文物檔案的特性
利用RFID文物檔案密集架對重要的文物檔案進行管理，有一定的先進性、安全性、可靠性、實用性以及擴展性。
先進性：RFID技術采用的是非接觸式的數據采集，快速對大量的文物檔案文件進行掃描，一次性數據處理的數量非常大。自動識別檔案管理人員的工作無需人工干預且RFID標簽的信息容量非常大，體積小，形狀多樣，穿透性強，使用壽命長還可重復使用。
安全性：RFID系統管理的文物檔案容錯率非常低，在批量自動檢測和識別文物檔案文件的時候，準確率高達99%。且不同用戶有不同的操作權限，可以做到對文物檔案存放、閱讀進行區域化管理，嚴格審核查閱管理檔案人員的權限，做到不同權限的人員只能在被允許的區域查閱管理文物檔案。
實用性：RFID智能文物檔案密集架以RFID識別技術為基礎來構建一個集收集、管理、查詢、分析、區域監控、安防為一體的文物檔案文件柜綜合信息管理系統，實現對各項文物檔案的精準化管理。
擴展性：RFID智能文物檔案管理系統采用兼容性強的軟件系統結構，支持升級不同的RFID自動識別硬件，比如：RFID還借工作臺、檔案盤點車、RFID手持閱讀器等。還可以根據需要提供數據輸出接口（智能手機、iPad）采用模塊化設計，方便擴展管理。并且可以強化電子化檔案的監管，借助RFID技術的防偽性，不可復制性，可以在系統中將電子化檔案與紙質版檔案進行對接。
RFID+定制文物檔案密集架，實現文物檔案“永久管理”
物聯網、云計算、大數據、移動互聯網這四大關鍵新技術，將推動智慧檔案館的充分應用和模式創新，基于RFID技術的“物聯網”發展是RFID智能文物檔案館發展的必要條件。早在二次世界大戰期間，RFID技術就應用于在空軍作戰中后分清敵我；在我國，很多城市都把RFID作為未來城市發展的重點；在物流管理方面的發展更是不勝枚舉。一些檔案管理的公司很早就采用了單品級RFID貼標管理方案，幾周實現所有紙箱文件與單個文件的盤點，還可以在倉庫中追蹤檔案文件，大大提高運營管理的效率。這都說明RFID技術在文物檔案管理中是不可放棄的一項應用技術。
文物檔案密集架定制的初衷就是為了更好的匹配RFID智能管理技術。正如基礎決定上層建筑，文物檔案文件管理的基礎不能離開文物檔案密集架，而合理進行資源配置，物盡其用的要求就為文物檔案密集架定制指明了方向。RFID+文物檔案密集架定制讓文物檔案“永久管理”的目的變成了可能。
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