智能檔案館的實現途徑有很多，完整的智能檔案館布局囊括檔案庫房、陳列室、整理除塵室、借閱室等大大小小十一種空間布局。那問題來了，依靠什么來對整個智能檔案館進行管理控制呢？依靠的就是一整套智能檔案管理中央控制系統，而智能控制的主體就是智能密集架，圍繞智能密集架而展開的一系列智能控制系統，包括：環境控制、RFID系統、安防、數字化處理檔案管理平臺等都與整個智能檔案館的管理緊密相連。
智能檔案室智能功能實現的基礎是安裝智能密集架，智能密集架哪種好用成了困擾大家的問題，選擇購買哪一家的智能密集架有非常大的區別，至少在自動化功能的實現上就涇渭分明。
智能檔案室好物一：智能密集架
智能密集架是實現智能檔案室所必備的基礎檔案裝具。在承載密集架原有的合理利用空間，提高空間利用率的基礎上使檔案管理變得更加便捷。智能密集架通過電腦、觸控屏、iPad等五種操作方式，通過局域網建立，實現對密集架的遠程操作和檔案查詢，智能密集架配備檔案管理軟件，支持與原有的檔案管理軟件端口對接，實現統一控制。想要存儲好、保護好、管理好檔案文件，能夠真正實現檔案室智能操作，安裝智能密集架是根本。
智能檔案室好物二：空氣質量監測系統
看不見的污染會帶來看得見的傷害，甲醛、PM2.5、二氧化碳濃度等等這些空氣污染，給檔案和檔案管理工作人員帶來的傷害是不可逆的。大量的檔案長時間存儲揮發的氣體總是帶有一絲“神秘”。而空氣質量監測系統就能對檔案庫房內的環境進行實時監控，發現環境空氣質量超出范圍，就會立刻對檔案室值班人員發出警告，提出建議措施并自動控制空氣調節設備，來確保環境達標。
智能檔案室好物三：智能安防系統
智能安防系統是智能密集架、智能檔案館管理、人體安全防護的防衛者。智能安防系統通過人臉識別門禁，有秩序系統的管理進出檔案室人員，達到完善管理檔案和人員的目的。通過七氟丙烷氣體滅火系統來實時監控檔案館火警火情。監控聯動系統多方位把握檔案室機器設備、檔案和人員流動實況。除了獨立的智能安防系統之外，智能密集架也可以監測定位人員在密集架架體內的情況，保護人員安全。
智能密集架哪種好用？智能檔案室的智能好物都是圍繞檔案管理、智能密集架所展開的。建設好智能檔案館，運用好智能檔案管理設備，是保護管理檔案文件的基礎。
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