新時代的環境對智能辦公提出了新的要求，該如何對檔案管理降壓減負？提高檔案管理的效率，又快又好的保存好檔案是重要的任務！小米在智能家居的生產發展中取得了驕人的成績，智能辦公也不能落后，RFID技術的成熟運用，各項智能型辦公設備的研發生產，都為智能辦公家具的發展增磚添瓦。
說到智能辦公檔案裝具，其中值得一提的就是智能型密集架，它的應用十分廣泛，是很多公司企業單位的“常駐嘉賓”。這款辦公檔案裝具顯著的特點之一就是智能化，不僅能夠實現智能監控、安全識別，在檔案管理上自動盤庫，還可以把數字化技術運用的爐火純青，非常大的提高檔案管理的效率。但以上所說的這些智能技術運用都建立在購買到合適且靠譜的智能型密集架上。有時候檔案庫房管理不到位可能不是智能化技術不達標，是沒有購買到合適的智能型密集架。而如何能夠購買到合適的智能密集架就要搞清楚一個最基本的問題：密集柜的規格尺寸以及價格。智能密集柜尺寸關乎到是否能夠充分利用檔案室的空間？密集柜的價格問題關乎到購買預算，是否能夠承受購買成本？這兩個基本問題考慮清楚，智能密集柜的購買就已經成功了一半！
常規智能密集柜的尺寸一般是2400*900*560（單位：mm）除了這個常規尺寸之外還有很多廠家的常規尺寸是2400*900*400（單位：mm），當然，尺寸越小約能夠節省成本，但對儲存檔案來說可能沒有太多富余的空間。大家在購買智能密集柜的時候還是要從檔案室實際空間和儲存的檔案的量出發來決定購買的智能密集柜尺寸。
至于智能密集柜的價格還是要從一般市場價格和各個生產智能密集柜的廠家的價格這兩個方面來衡量，并不是越貴的智能密集柜質量就越好，也不是價格越低的智能密集架就越賴。看一個智能型密集架的價格合不合適，要從廠家本身的服務和生產的產品質量上，還有就是購買智能密集柜的預算。這三者結合來考慮購買智能密集柜的價格是再合適不過的了！
