檔案密集架的安裝擺放是在購買密集架之前就應該考慮的問題，在購買密集架之前，不測量好檔案室的空間和計劃好密集架的擺放順序是沒有辦法購買合適數量和尺寸的。想要合理利用、最大化利用檔案室的空間，就要意識到廠家給出的檔案館檔案庫房密集架擺放順序的合理性和專業性。
檔案室密集架的擺放一定要預留足夠的移動空間。有很多檔案室為了最大化利用的空間，對密集架的擺放就追求空間的極致，雖說會預留密集架排開的空間，但卻沒有考慮預留空間的合理性。比如：有的檔案室希望能夠同時打開兩列或者幾列以上的密集架。這樣就必須保證檔案密集架的地柜足夠長，預留的密集架排開空間足夠大。像這種特殊的需求，在購買檔案室密集架之前就應該提前告知廠家的空間設計人員，做好檔案室的規劃。
檔案館檔案庫房密集架的擺放順序要遵循實際情況。為了最大化合理利用檔案室的空間，檔案室密集架廠家在測量檔案館空間尺寸的時候就要從不同的角度和方向出發。廠家一般會要求提供房間的平面圖紙和具體尺寸（在客戶沒有實際的密集架購買方案的時候）相當于，每個檔案室在安裝檔案密集架的時候都需要定制。一方面在避開門窗、柱子位置之后還要考慮地面承重的合理性，另一方面要考慮檔案室密集架的高度和除了密集架之外的環境。
所以，該怎樣擺放檔案室密集架才能最大化的利用檔案室的空間，就要看檔案密集架的廠家給出的檔案館密集架擺放方案。本著“內行看門道，外行看熱鬧”的原則。大家在查看密集架擺放方案的時候，主要就是看哪一個方案擺放的密集架組列數最多的情況下還不影響運行和檔案室的環境。
