大家在使用密集架時，除了要了解密集架的操作方法，還要對檔案的擺放方法有所了解，按照正確的方法來擺放和整理密集架中的檔案，不僅會有非常整齊的外觀，還會提高工作人員的工作效率，那么密集架中檔案的擺放順序是怎樣的？需要注重這三個方面！
一、按照檔案圖書的類型擺放
檔案室密集架具有空間較大、存放檔案資料的數量多的優點，但大家在購買的時候也可能會有一絲絲疑惑，還有部分用戶認為密集架中的檔案資料圖書不易整理，難于查找。其實專業的廠家早已想到此問題，檔案室、圖書館的每組密集架都裝有目錄卡，大家可以將檔案圖書的類型進行劃分，將檔案圖書的名稱依次填入目錄卡中，例如圖書館有文學類圖書、軍事類圖書、經濟類圖書，將同種類型的圖書放在同組密集架上，這樣存儲、調取圖書的工作就變得極其簡單。
二、按照從下到上的順序擺放
檔案室密集架本身是比較穩固的，大家在使用過程中也要注意穩定性能，這樣才能做到雙重安全保障。不論是圖書、人事檔案、憑證、病歷，都應該按照從下到上的順序依次擺放，若從檔案室密集架的最上方開始擺放，則很有可能受力不平衡，出現密集架不牢固甚至倒塌的現象，因此大家在使用密集架時盡量使各方向受力平衡。
三、尺寸相同的檔案擺放于同一層板
專業靠譜的密集架生產廠家生產的檔案室密集架層板是可以自由調節的，常規型密集架一般可以擺放六層，大家可以將相同高度的檔案放在同一個層板上，這樣既不會浪費密集架的容量，又不影響美觀，若同一層板上檔案文件尺寸不一，尺寸相差甚大，則從表面看上去就會顯得參差不齊。
檔案保管的工作需要細心謹慎，不可忽略每一個小細節，大家采購檔案密集架時尋找廠家是非常重要的，而使用檔案密集架時擺放順序和操作方法也是極其重要的。
