在這個信息化的時代，人們的工作、學習以及購物都已經離不開網絡以及智能化的產品。本文以河南智能密集架檔案管理為例，河南智能密集架實現了無序存放有序管理的目標，實現了觸屏查詢位置、遠程控制、實時查找的目的。那么河南智能密集架檔案管理還都包括哪些系統和工作方法呢？下面將和大家具體分析密集架的優點等相關問題。
1.報警系統
河南智能密集架檔案管理的報警系統十分強大，此系統的建立是為了檔案更加安全，當發生意外時能夠及時提醒工作人員。首先智能密集架的優點表現在它裝有防火報警的系統，該系統可以檢測出環境煙霧，還具備消防裝置，因此此系統能夠有效的避免智能檔案庫房發生火災、出現火勢蔓延的現象；其次河南智能密集架檔案管理可防止檔案丟失，出現盜竊將立即有報警信號；最后由于檔案類型和數量較多，使用其他類型的密集架時誤拿檔案是常見的現象，而使用智能密集架檔案管理具有誤拿報警系統，從而規避了誤拿問題。
2.檔案管理與整理系統
河南智能密集架具備檔案管理與檔案整理雙向的優點，比較全面化。檔案管理與檔案整理既相互聯系又有一定的區別，下面我們將兩者各自功能做出分析，檔案管理系統包括將檔案自動整理盤庫、自動數據備份、語音互動、自動通風、糾錯、催還檔案等功能，而智能密集架檔案整理系統包括拆裝檔案的錄入、檔案的掃描、將電子檔案建檔等功能。
以上介紹了報警系統和管理整理系統，除此之外河南智能密集架檔案管理的方法和系統還包括環境檢測、防倒裝置等，密集架的優點非常多，它基本上做到了提前預知和感應智能檔案庫房可能會發生和遇到的問題，避免出現故障時工作人員無法應對，因此使用河南智能密集架可以將檔案長時間完好無損的保存，防止檔案出現受潮、發黃。
