檔案館存放著各行各業人員的個人檔案，所以檔案館對于檔案的存儲、管理就是每日最重要的事情。以前都是傳統的管理方式，利用書架進行檔案盒、檔案袋的存儲，但是大家也會發現問題不斷在出現。檔案的安全性、保密性不夠好。目前也出現了新型檔案管理方式，使用具備檔案館智能密集架管理系統的智能密集柜產品進行檔案管理！
1、全方位感知技術，多重保護系統。
雖然說現在已經逐漸流行采用電子檔案，不用進行攜帶，比較方便。但是還有很多重要的檔案資料是需要紙質證明的，所以說個人檔案對于每個人來說都是比較重要的，檔案館作為存放檔案的保護倉，更應注重對檔案的全方位保護。而新興檔案館智能密集架管理系統所具備的多重系統，完全可實現對檔案的全方位環境監測，實時保護檔案安全。
2、智能管理平臺的建立，使管理不再困難。
所有安全問題的發生，大多都是因為監控不力，管理手段的落后加上管理不善就會導致各種問題的出現。目前國內外多數的企業單位都已經開始利用智能密集柜來對數量龐大的檔案資料進行管理，智能管理平臺具備：八防管理系統、燈光監控系統、門禁系統、庫房導航系統、環境監控系統、視頻監控系統。各大系統實時聯動，共同維護密集柜周邊！
3、三位一體式存儲，滿足所需。
可能很多檔案館對于檔案管理的需求都是不同的，有的想要在查找檔案時做到高效處理，節省時間。有的想要在最小的空間內存放更多的檔案資料，發揮空間最大化。有的檔案館需求為節省資金花費的同時，購買到堅固耐用的產品。而檔案館智能密集架管理系統就做到高效時間、節約空間和節省金錢的檔案管理方式！
智能密集柜已經不是稀有物品了，它在逐漸的融入大家的辦公環境中，而其具備的檔案館智能密集架管理系統更是一直在幫助我們更好的管理每個人的檔案資料！
